Adjoint(e) administratif(ve) en Direction Territoriale (H/F)

DIRECTION TERRITORIALE PROTECTION JUDICI; Auxerre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique à Auxerre recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un contrat de 6 mois. En tant qu'adjoint(e), vous serez en charge de l'accueil, de la gestion des agendas et de la mise à jour des documents. Ce poste convient aux débutants et requiert une grande rigueur et précision. Salaire selon la grille tarifaire.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Rigueur et précision requises.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Tenir les agendas de l'équipe de direction.
• Enregistrer et suivre le courrier.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Diffuser une information, une publication

Mettre à jour un dossier, une base de données

Description du poste

Offre n° 198FMSW

Adjoint(e) administratif(ve) en Direction Territoriale (H/F)

Description du poste

En tant qu'adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT) vous pourrez exercer vos missions dans différents domaines. Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs. - Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction. - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi. - Diffuser et afficher l'information. - Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage.

Dans le cadre des missions d'appui au pilotage de la DT - Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT. - Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d'activité. - Participer à la vérification et à l'agrégation des données reçues des établissements et services.

Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional - Mettre à jour les documents de suivi périodique. - Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux. - Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés.

Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT - Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l'activité des services. - Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services. - Saisir les expressions de besoin (achats) pour la DT par l'intermédiaire de "CHORUS formulaire". - Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement.

Type de contrat

• CDD - 6 Mois

Contrat travail

Durée du travail 38H40/semaine

Travail en journée

Salaire

• Selon grille tarifaire

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Diffuser une information, une publication
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Justice

Employeur

10 à 19 salariés

D'autres offres peuvent vous intéresser :