Adjoint de direction

Orientation Durable; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'entraide recherche un(e) adjoint(e) de direction pour coordonner le fonctionnement quotidien du siège à Paris. Vous serez responsable de l'équipe, de la gestion administrative et RH, et garantirez une communication fluide. La formation en gestion ou RH et une première expérience sont requises. Une rémunération brut annuel de 36 000 à 40 000 € est proposée, avec un télétravail possible et des aides pour le transport. Les candidatures seront examinées sans discrimination.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 50%

Transport pris en charge à 50%

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée.
• Formation type gestion, administration, RH.

Responsabilités

• Coordonner et animer l'équipe du siège au quotidien.
• Assurer la gestion RH courante du siège.
• Superviser la gestion administrative générale.

Connaissances

Polyvalence

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Capacité à déléguer

Sensibilité au secteur associatif

Formation

BTS, BUT GEA, Licence ou équivalent

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :

• Souhaitent s’engager dans une association porteuse de sens, au service des personnes en situation de handicap
• Souhaitent occuper un poste pivot mêlant opérationnel du quotidien et coordination
• Aiment travailler autonomie tout en étant le bras droit de la direction

Adjoint de direction (F/H)

Recueil de candidat en cours

Créée il y a plus de 50 ans, l’Association des Familles d’Enfants Handicapés (AFEH) agit en faveur des personnes en situation de handicap et de leurs familles, notamment à travers l’organisation de séjours de vacances adaptés et des actions d’accompagnement.

Dans un contexte d’évolution de sa gouvernance et de structuration de son organisation, l’AFEH souhaite renforcer son fonctionnement interne en créant un poste d’adjoint de direction F/H.

Ce recrutement s’inscrit dans une volonté de sécuriser le quotidien, d’améliorer la coordination interne et de permettre à la Direction de se concentrer pleinement sur les enjeux stratégiques et de développement de l’association.

Sous la responsabilité directe de la Directrice basée en Corrèze, l’adjoint de direction F/H du siège à Paris est garant·e du bon fonctionnement quotidien du siège et agit comme référent·e opérationnel·le interne.

Par délégation, il/elle coordonne les fonctions administratives, RH et logistiques, anime l’équipe du siège et assure la continuité de fonctionnement de l’association.

Coordination et fonctionnement du siège

• Garantir le bon fonctionnement quotidien des locaux, outils et prestataires du siège
• Être le point d’entrée les sollicitations internes et externes
• Filtrer, prioriser et organiser les demandes adressées à la Direction
• Assurer une présence structurante pour les salarié·es du siège

Management et animation de l’équipe du siège

• Coordonner et animer l’équipe du siège au quotidien (6 personnes)
• Favoriser une communication fluide et un climat de travail coopératif
• Organiser et animer les réunions d’équipe en lien avec la Direction
• Jouer un rôle de relais managérial de proximité par délégation de la direction

Appui Ressources Humaines (opérationnel)

• Assurer la gestion RH courante du siège : suivi administratif, intégration, formations
• Être l’interlocuteur·rice RH de premier niveau pour les salarié·es
• En lien avec les prestataires externes, participer à la gestion administrative des contrats saisonniers liés aux séjours
• Contribuer à la continuité de service lors des périodes de séjours (astreintes ponctuelles, partagées avec la Direction)

Gestion administrative et institutionnelle

• Superviser la gestion administrative générale : contrats, conventions, assurances
• Participer à la préparation et à l’organisation des instances statutaires (CA, AG)
• Contribuer à la rédaction du rapport d’activités de l’association et du fonds de dotation et à la politique générale de communication de l’association.
• Veiller au respect des obligations administratives et réglementaires

Appui gestion et finances (non expert)

• Travailler en lien avec la Direction, la comptable et les trésoriers
• Participer au suivi budgétaire et à la compréhension des éléments financiers
• Assurer un rôle d’interface et de coordination, sans production comptable directe

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience

• Formation type BTS, BUT GEA, Licence ou équivalent (gestion, administration, RH…)
• Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée

Compétences et savoir-être

• Polyvalence et capacité à gérer des sujets variés
• Sens aigu de l’organisation, fiabilité et autonomie
• Aisance relationnelle et posture facilitatrice
• Capacité à agir par délégation et à prioriser
• Sensibilité au secteur associatif et au handicap

La personnalité, l’engagement et la posture priment sur l’expertise technique.

ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES

• Temps de travail : 80 % à 100 %
• Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine pour un ETP
• Rémunération brute annuelle : 36 000 € à 40 000 € ETP selon expérience
• Astreintes : ponctuelles, en relais avec la Direction lors des séjours
• Mutuelle : prise en charge à 50%
• Transport : pris en charge à 50%

TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES

Dans le cadre du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à examiner avec attention chaque candidature sans la moindre discrimination conformément à l’article L1132-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste.

Quelle que soit l’issue du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à contacter tous les candidats, par mail ou par téléphone, pour leur faire un retour sur leur candidature.