ADJOINT ADMINISTRATIF HF

cdg69; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un EHPAD en Occitanie recrute un adjoint administratif pour gérer l'accueil des usagers et assurer le fonctionnement administratif. Le candidat devra avoir un BAC et être capable de travailler en équipe tout en étant autonome et rigoureux.

Qualifications

• BAC obligatoire.
• Connaissance du secteur médico-social un plus.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers.
• Participer à la gestion administrative et comptabilité.
• Gérer les ressources humaines et les plannings.

Connaissances

Accueil des usagers

Techniques administratives

Confidentialité

Dynamisme

Autonomie

Rigueur

Formation

BAC

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Placée sous l’autorité hiérarchique de la Direction de l’EHPAD de Souillac, l’adjoint administratif H/F assure l’accueil des usagers de l’établissement et participe au bon fonctionnement de l’EHPAD. Il/elle gère l’administration et la comptabilité en collaboration avec les différents services.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
• Participer à la gestion administrative : secrétariat, gestion du courrier, planification et compte-rendu de réunions
• Gérer la comptabilité : traitement et saisie des recettes
• Participer à la gestion des ressources humaines : coordination des services, gestion des plannings, transmission des tableaux pour la paie
• Mettre en œuvre la politique d’admission en lien avec la Direction et gérer les dossiers administratifs des résidents
• Participer au bon fonctionnement de l’EHPAD en l’absence de la Direction : management, gestion du matériel et des commandes
• Apporter une aide à la personne si nécessaire : soutien psychologique et social ou alerter les secours en cas d’urgence

Profils recherchés

Savoirs : Accueil des usagers, cadre législatif des ESMS, techniques administratives et comptables (M22)

Savoir-faire : Travail en équipe, utilisation de l’informatique, conduite de projets, gestion des conflits, adaptation, analyse, initiative, encadrement d’équipe

Savoir-être : Confidentialité, dynamisme, autonomie, réactivité, rigueur, bon relationnel, sens des responsabilités, confiance, disponibilité, écoute, engagement, diplomatie, pédagogie

Formations et diplômes : BAC obligatoire, connaissance du secteur médico-social (secteur des personnes âgées) un plus