Adjoint administratif et financier au pôle administratif et financier du SCD

UPEC; Créteil; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université publique à Créteil recherche un adjoint administratif et financier pour gérer les tâches administratives et financières au sein du Service Commun de la Documentation. Le candidat idéal doit maîtriser les logiciels de bureautique, avoir des compétences en gestion administrative et être rigoureux. Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique ou aux contractuels, avec une rémunération conforme à la grille des adjoints techniques.

Qualifications

• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels.
• Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints techniques.

Responsabilités

• Traiter les courriers RH et des livraisons.
• Assistance aux opérations de gestion du personnel.
• Accueillir et prendre en charge des usagers.
• Organiser les réunions internes.
• Soutenir la gestion des services.

Connaissances

Connaissance du logiciel comptable SIFAC

Maîtrise des logiciels de bureautique

Rigueur dans le travail

Permis B

Formation

Gestion administrative et financière

Description du poste

À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

Le Service Commun de la Documentation gère les bibliothèques et centres documentaires et met à la disposition des étudiants, enseignants, enseignants chercheurs et autres personnels, les ressources documentaires locales ou à distance dont ils ont besoin. Il diffuse et valorise les publications pédagogiques et de recherche de l university et fédère un réseau de l’ensemble des ressources et services documentaires.

Mission

Sous l’autorité hiérarchique directe du responsable du pôle administratif et financier du SCD (Direction du SCD – Pôle administratif et financier du SCD)

Mission(s)

• Adjointe administrative
• Adjointe financière et comptable

Activités essentielles

Fonctions administratives :

• Traiter les courriers RH (enregistrement, tri, diffusion et archivage) et des livraisons
• Assistance aux opérations de gestion des personnels des bibliothèques, en lien avec la DRH de l’université
• Accueillir et prendre en charge des usagers et autres publics (accueil téléphonique et physique)
• Organiser les réunions internes (convocations, réservations de salle…)
• Apporter un soutien logistique à la gestion des services (tickets DSI, patrimoine…)
• Cogestion administrative des vacations de monitorat étudiant, de la diffusion de l’annonce du recrutement au suivi du paiement des heures
• Gestion et suivi du secrétariat de la formation des personnels de la filière bibliothèque en collaboration avec le correspondant-formation du SCD
• Gestion des missions dans l’outil Notilus

Fonctions financières

• Gestion des commandes et services fait de fonctionnement et d’immobilisation dans SIFAC
• Gestion logistique des achats d’investissement sur tous les sites du SCD
• Gestion des recettes
• Gestion des tableaux de bords (tableaux financiers…)
• Relation avec les partenaires financiers du SCD (SOFIA)
• Archivages des pièces financières
• Gestion des missions dans l’outil Notilus

Profil

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois, avec possibilité de renouvellement)

Rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques (ADJAENES).

Compétences requises

• Connaitre le logiciel comptable SIFAC serait un plus
• Maîtriser les logiciels de bureautique et les outils de messagerie.
• Être rigoureux dans le travail.
• Permis B serait un plus

Environnement et contexte de travail

Ce poste étant localisé à la direction du SCD, un devoir de confidentialité est exigé.

Formation et expérience professionnelle souhaitables

Gestion administrative et financière.