8 Agents Administratif Accueil - Antennes CAF (H/F)

CAF DE LA HAUTE GARONNE; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution sociale à Toulouse recherche 8 agents administratifs d'accueil pour garantir un service public de qualité. Les candidats doivent avoir un BAC+2/3 et une expérience dans l'accueil public. Ce poste nécessite de bonnes compétences en écoute, médiation et gestion administrative. Le contrat proposé est un CDD de 6 mois avec des avantages divers tels que des primes et un horaire flexible.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Prise en charge des transports

Accès sécurisé au parking vélo

Qualifications

• Expérience dans l'accueil de public et la gestion administrative.
• Connaissance des missions des institutions publiques.
• Capacité à expliquer des démarches administratives simples.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les allocataires.
• Répondre aux questions sur les prestations familiales.
• Orienter les allocataires vers les services compétents.

Connaissances

Écoute active

Maîtrise des techniques d'accueil

Médiation administrative

Aisance avec les outils numériques

Formation

BAC+2/3 administratif ou social

Description du poste

Offre n° 200WSSP
8 Agents Administratif Accueil - Antennes CAF (H/F)

La CAF de la Haute-Garonne œuvre chaque jour pour garantir un service public de qualité à ses allocataires. Au sein de la Direction du Service aux Usagers, vous occuperez un poste stratégique en tant qu'agent d'accueil administratif. Véritable interface entre les usagers et les services internes, vous facilitez l'accès aux droits et contribuez activement à la qualité de l'accueil. Rattaché(e) à la Direction service aux usagers. En tant qu'agent d'accueil, vous êtes le premier point de contact des allocataires. Votre mission est double :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les allocataires
• Répondre aux questions d'ordre général sur les prestations familiales et sociales
• Accompagner les usagers dans leurs démarches sur les bornes CAF ou en ligne (caf.fr, démarches numériques)
• Recueillir et vérifier la complétude des dossiers (pièces justificatives, formulaires)
• Orienter les allocataires vers les services compétents ou les partenaires si nécessaire
• Mettre à jour la documentation disponible au public
• Participer à l'organisation de l'accueil et à la fluidité des files d'attente
• Traiter des dossiers allocataires

Vous disposez d'un BAC+2/3 administratif ou social, BTS SP3S, Assistant de gestion, Accueil-Relation clients/usagers ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience dans l'accueil de public (animation, relation client, réponse téléphonique) et la gestion administrative. Une expérience dans un environnement institutionnel, social ou de service public est un plus.

Vous possédez :

• Connaissance des missions et du fonctionnement des institutions publiques (CAF, collectivités, etc.)
• Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique (écoute active, reformulation, gestion du temps d'entretien)
• Bonne compréhension des démarches administratives et capacité à expliquer des informations de 1er niveau
• Compétence en médiation administrative pour accompagner les situations complexes
• Aisance avec les outils numériques, les démarches en ligne et la navigation web
• Capacité à intégrer rapidement les procédures et la réglementation liée aux prestations (formation prévue à l'arrivée)

Vous faites preuve de :

• Adaptabilité face à la diversité des situations rencontrées
• Sens de l'écoute et de l'empathie
• Capacité d'alerte : vous savez identifier une difficulté et mobiliser les bons relais
• Esprit d'équipe : vous coopérez naturellement avec les collègues des autres services
• Expression claire et structurée, à l'oral comme à l'écrit
• Maîtrise de soi et diplomatie, notamment dans les situations sensibles

Prise de poste au 19/01/2026

Un cadre de travail agréable, dans l'une de nos antennes : Riquet, Empalot, Izards, Reynerie

Un système de plage horaire flexible pour vous aider à concilier vie professionnelle et vie personnelle. Le contrat est proposé sur : 39H+20jrs RTT/an

Autres avantages : Accès sécurisé au parking vélo, aux commodités de confort (vestiaires, douches, casiers) et des ateliers divers (réparation et entretien annuel) ; ainsi qu'un accès aux vélos de service pour vos déplacements professionnels, dans le cadre de la démarche employeur pro-vélo

Processus de recrutement

• Pré-sélection sur candidature, suivie d'un entretien téléphonique
• Entretien de motivation avec le service RH et les responsables d'équipe
• Une formation de 2 semaines est prévue à l'embauche

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• 1917,57€/mois sur 13 mois, Prime crèche, Forfait mobilités durables, Prise en charge à 75 % des abonnements transports en commun et de services publics de location de vélos, Comité social d'entreprise

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - ACCUEIL PUBLIC+ADMINISTRATIF Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Action sociale- BTS SP3S Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Distribution sociale de revenus

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