2 Adjoint·es en gestion de la scolarité

Université Grenoble Alpes; Grenoble; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Grenoble Alpes recherche deux adjoint·es pour le service de scolarité de l’Institut d’Urbanisme et de Géographie Alpine. Les candidats prendront en charge la gestion administrative et pédagogique des étudiants. Ce poste requiert une bonne connaissance du milieu universitaire et des compétences organisationnelles.

Qualifications

• Connaissance des missions d’un service de scolarité.
• Savoir prioriser et planifier ses activités.
• Rigueur, organisation et fiabilité.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants.
• Participer aux inscriptions administratives.
• Préparer et organiser les examens.

Connaissances

Connaissance du milieu de l’enseignement supérieur

Maitrise des outils bureautiques

Rigueur et organisation

Capacité à travailler en autonomie et en équipe

Formation

Sans diplôme

Outils

Word

Excel

APOGEE

E-Candidat

Parcoursup

Description du poste

2 Adjoint·es en gestion de la scolarité, Grenoble

Université Grenoble Alpes

Présentation de la structure

Vous rejoindrez l’Institut d’Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA). Ce dernier forme des étudiantes et étudiants depuis 115 ans, mais son ancienneté ne l’empêche pas d’inscrire ses différentes activités en réponse aux enjeux actuels : comment faire vivre les villes et les territoires tout en ménageant l’environnement et les ressources ? Comment réduire les inégalités sociales et spatiales ? Comment articuler l’urbain et le rural, le local et le global ? Comment concevoir et mettre en œuvre collectivement les transitions écologique, sociale, énergétique, numérique, etc.?

L’UFR IUGA accueille environ 1 000 étudiants en présentiel, sur 2 sites : Grenoble et Ardèche.

L’équipe administrative est composée :

• d’une direction générale
• d’un pôle Finance
• d’un pôle RH
• d’un pôle informatique
• d’une équipe au centre de documentation et d’un service de scolarité

Sous la responsabilité de la responsable de scolarité, vous serez intégré·e à une équipe de 8 gestionnaires au sein du service de scolarité de l’UFR.

Missions principales

Vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion de scolarité, englobant la gestion administrative et pédagogique des étudiants à l’UFR IUGA.

Activités principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que l’orientation des interlocuteurs internes et externes (étudiants, enseignants…)
• Participer aux inscriptions administratives de l’UFR
• Diffuser de l’information et des documents auprès des usagers
• Gérer les campagnes de candidatures sur les logiciels de gestion PARCOURSUP, PEF, DAP et e-candidat pour les étudiants de licence
• Coordonner les équipes pédagogiques pour tenir le calendrier des candidatures
• Assurer la remise des cartes d’étudiants et le contrôle des pièces justificatives
• Assurer le suivi des saisies des contrats de réussite des étudiants de licence (interfasse ConPèRe)
• Appliquer la réglementation imposée par la scolarité
• Concevoir et afficher les emplois du temps des formations
• Inscrire pédagogiquement les étudiants : collecter, contrôler et suivre les choix d'UE
• Préparer et organiser les examens
• Préparer et organiser les jurys
• Collecter et saisir les notes, éditer les PV
• Assurer le suivi des publics spécifiques

Compétences attendues

• Connaissance souhaitée du milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche, ainsi que des missions d’un service de scolarité dans l’enseignement supérieur
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et la messagerie
• Connaissance souhaitée des logiciels spécifiques de scolarité (APOGEE, E-Candidat, Parcousup…)
• Savoir prioriser et planifier ses activités
• Savoir alerter et rendre compte
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et de fiabilité
• Savoir travailler en autonomie et en équipe
• Savoir recueillir des informations et les restituer
• Savoir identifier et appliquer la réglementation et les procédures administratives
• Savoir organiser et planifier ses activités en tenant compte des priorités

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

À partir de 1750€ brut mensuel, en fonction de l’expérience. En plus, vous percevrez un régime indemnitaire de 229,50 € brut par mois.