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Asistente De Dirección
Job summary
Una institución médica importante en Vitoria busca un/a Asistente de Dirección para apoyar al CEO en la gestión de agenda, comunicaciones y logística. Se requiere formación en Administración o similar y 2 años de experiencia en posiciones similares. El candidato ideal debe tener dominio de herramientas ofimáticas y un buen nivel de inglés. Ofrecemos un ambiente dinámico con jornada completa y flexibilidad.
Qualifications
- Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
- Persona discreta y organizada.
Responsibilities
- Organización y priorización de la agenda del CEO.
- Coordinación de reuniones internas y externas.
- Gestión de viajes y logística nacional e internacional.
- Comunicación con proveedores, clientes y socios estratégicos.
- Elaboración y mantenimiento de documentación y presentaciones.
Skills
Education
En Tiryaq Medical Group buscamos incorporar a un/a Asistente de Dirección para dar apoyo directo a nuestro CEO, médico y responsable del grupo.
La persona seleccionada será clave para garantizar una gestión eficiente de su agenda, comunicaciones, reuniones y desplazamientos, actuando como enlace entre la dirección y los distintos departamentos, proveedores y socios estratégicos.
- Organización y priorización de la agenda del CEO (reuniones, entrevistas, citas y desplazamientos).
- Coordinación de reuniones internas y externas, y seguimiento de acuerdos.
- Gestión de viajes y logística nacional e internacional.
- Comunicación con proveedores, clientes y socios estratégicos.
- Apoyo en la coordinación de entrevistas o reuniones con candidatos.
- Elaboración y mantenimiento de documentación, presentaciones e informes.
- Apoyo en trámites personales relacionados con la actividad profesional del CEO.
- Otras funciones relacionadas a colaborar con el CEO en sus tareas del día a día que puedan surgir.
- Formación en Administración, Secretariado de Dirección, Comunicación o similar.
- Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Google Workspace).
- Inglés intermedio‑alto.
- Persona discreta, organizada, resolutiva y con alta capacidad de adaptación.
Ubicación: Calle Gobelas, 21 (Madrid)
Horario: Jornada completa, de lunes a viernes, con flexibilidad para atender gestiones importantes o urgentes que puedan surgir.
Si te motiva trabajar en un entorno dinámico, colaborando directamente con la dirección médica y estratégica del grupo, ¡nos encantará conocerte!
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* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.