Secretario/a alta dirección

domestiko.com; Alcalá de Guadaíra; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante empresa en Alcalá de Guadaíra busca un asistente ejecutivo para brindar soporte directo al Presidente. Las responsabilidades incluyen la gestión de agenda, organización de eventos, y filtrado de comunicados de alto nivel. Se requiere una persona profesionalmente organizada, discreta, con un mínimo de 3 años de experiencia en roles similares y formación en Secretariado. Se valorará el conocimiento de inglés y experiencia previa en multinacionales.

Formación

• Mínimo de 3 años de experiencia en puestos de apoyo a dirección.
• Capacidad para gestionar alta presión y múltiples tareas.
• Actitud profesional y diplomática siempre.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda, reuniones y viajes del Presidente.
• Organizar eventos corporativos, juntas y presentaciones.
• Filtrar llamadas, correos y visitas de alto nivel.

Conocimientos

Organización

Discreción

Resolución de problemas

Conocimientos de inglés

Educación

Formación profesional de grado superior en Secretariado o similar

Descripción del empleo

Se busca una persona para dar soporte directo al Presidente de una empresa importante. La misión principal será colaborar de forma activa con todas las áreas de la organización, como Recursos Humanos, Finanzas, Comercial y Comunicación.

Esta posición demanda un perfil muy organizado, con total discreción y capacidad de resolución. Es fundamental poder anticiparse a las necesidades de la alta dirección y mantener siempre una actitud profesional y diplomática. Las responsabilidades incluyen la gestión completa de la agenda, reuniones y viajes del Presidente y el Comité de Dirección. También se encargará de la organización de eventos corporativos, juntas y presentaciones, así como de la redacción, revisión y archivo de documentación confidencial.

Se espera que esta persona gestione la atención y filtrado de llamadas, correos y visitas de alto nivel con un trato profesional. Asimismo, brindará apoyo en la elaboración de informes ejecutivos y presentaciones, coordinará la logística de desplazamientos y gestionará documentos como contratos y expedientes. Se valorará la disponibilidad para atender el móvil corporativo los fines de semana. Se requiere formación profesional de grado superior en Secretariado o similar y un mínimo de 3 años de experiencia en puestos de apoyo a dirección. Se valorará el conocimiento de inglés y experiencia en empresas de servicios o multinacionales.