Secretario Ejecutivo

beBeeProfesional; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dinámica en Madrid busca un asistente ejecutivo altamente organizado para apoyar al CEO en la gestión de su oficina, realizar tareas administrativas y coordinar eventos. Se requieren conocimientos avanzados de Microsoft Office y habilidades de comunicación excepcionales. Ofrecen un entorno de trabajo colaborativo y un salario competitivo con beneficios.

Servicios

Oficinas céntricas en Madrid

Salario competitivo

Atractivos beneficios sociales

Estabilidad y contrato indefinido

Formación

• Experiencia previa como asistente ejecutivo en una empresa multinacional.
• Conocimientos avanzados de ofimática (Microsoft Office).
• Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles si fuera requerido.
• Persona resolutiva, dinámica y con habilidades excepcionales de organización.
• Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.

Responsabilidades

• Asistir al CEO en la gestión diaria de sus tareas y compromisos.
• Asegurar un transporte seguro y puntual para la Dirección.
• Organizar y preparar salas de reuniones y equipos necesarios.
• Realizar tareas administrativas varias.
• Coordinar y gestionar viajes y eventos.
• Mantener una comunicación efectiva con todos los departamentos.

Descripción del empleo

Resumen

Buscamos un profesional altamente organizado y proactivo para unirse a nuestra empresa en Madrid. Este rol es crucial para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina del CEO y apoyar en diversas tareas administrativas y operativas.

Responsabilidades

• Asistir al CEO en la gestión diaria de sus tareas y compromisos.
• Asegurar un transporte seguro y puntual para la Dirección cuando sea necesario.
• Organizar y preparar salas de reuniones, incluyendo el montaje y la disposición de equipos necesarios.
• Realizar tareas administrativas varias.
• Coordinar y gestionar viajes y eventos, asegurando todos los aspectos logísticos de eventos y reuniones.
• Mantener una comunicación efectiva con todos los departamentos y partes interesadas.

Requisitos

• Experiencia previa como asistente ejecutivo, preferiblemente en una empresa multinacional.
• Conocimientos avanzados de ofimática (Microsoft Office) y habilidades tecnológicas.
• Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles si fuera requerido.
• Persona resolutiva, dinámica y con habilidades excepcionales de organización.
• Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.

Qué ofrecemos

• Oficinas céntricas en Madrid y un entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
• Salario competitivo más atractivos beneficios sociales.
• Estabilidad y contrato indefinido.