Secretario / A Jurídico

confidential; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una gran empresa multinacional en Madrid busca un Asistente para su Departamento Jurídico. El candidato ideal tendrá más de 5 años de experiencia en departamentos jurídicos o firmas legales, con un alto nivel de inglés (C1) y habilidades en redacción jurídica. Se ofrecen responsabilidades de soporte administrativo y gestión de litigios en un entorno dinámico.

Formación

• 5+ años de experiencia en departamentos jurídicos internos o firmas legales.
• Conocimiento práctico de sistemas de gestión documental y búsqueda.
• Dominio de terminología procesal y trámites judiciales.

Responsabilidades

• Soporte integral a los abogados internos y administración del área.
• Administrar la plataforma de gestión de litigios y emisión de reportes.
• Gestión documental: redactar borradores y coordinar firmas.

Conocimientos

Nivel de inglés C1

Redacción jurídica

Orientación a resultados

Proactividad

Modelo de gestión documental

Educación

Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección

Herramientas

Microsoft 365

Excel

Word

PowerPoint

Descripción del empleo

Overview

Empresa multinacional de servicios precisa incorporar a un / a Asistente para el Departamento Jurídico cuyas funciones principales serán :

Responsabilidades

• Soporte integral a los abogados internos, garantizando la correcta operativa administrativa del área, la fluidez de la comunicación con clientes internos y externos.
• Administración diaria de la plataforma de gestión de litigios utilizada por la compañía, lo que implica la carga, actualización y depuración de expedientes, la extracción de datos relevantes y la emisión de reportes destinados a la dirección jurídica.
• Preparar resúmenes ejecutivos de los asuntos contenciosos, recopilar documentación probatoria, coordinar la firma y archivo de escritos, controlar los plazos procesales y supervisar que los despachos externos cumplan con los estándares de comunicación y facturación acordados.
• Recepción, validación y seguimiento de facturas de abogados externos, la conciliación con los presupuestos aprobados y la elaboración mensual de cuadros de control económico en Excel con indicadores clave de coste, provisión y desviaciones.
• Gestión documental: redactar borradores de comunicaciones, poderes notariales y otros documentos jurídicos, asegurándose de la correcta maquetación, revisión ortográfica y adecuación terminológica.
• Organizar agendas, coordinar viajes, mantener actualizado el archivo físico y electrónico del departamento y atender consultas recurrentes de otras áreas sobre el estado de litigios o la disponibilidad de información legal.

Experiencia

• Al menos 5 años de experiencia continuada en departamentos jurídicos internos o en firmas legales, demostrando dominio de terminología procesal, familiaridad con trámites judiciales y conocimiento práctico de sistemas de gestión documental y búsqueda.

Requisitos

• Titulación: Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Secretariado Internacional o similares.
• Imprescindible nivel de inglés C1. Con habilidades sólidas en redacción jurídica y traducción inversa. Francés o italiano (nivel mínimo B2) altamente valorables.
• Manejo avanzado de Microsoft 365 — especialmente Excel, Word y PowerPoint—, y fluidez con macros o tablas dinámicas. Soltura en entornos de videoconferencia, SharePoint y plataformas colaborativas de trabajo remoto.
• Competencias requeridas: orientación a resultados, orientación al detalle, capacidad para priorizar tareas, proactividad y adaptabilidad a cambios normativos o procedimentales. Se valorará especialmente la capacidad de comunicación transversal, y el compromiso con la confidencialidad y la ética profesional.