Secretario / a Jurídico especializado en gestión documental

beBeeAsistenteJuridico; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa multinacional de servicios busca un/a asistente para el departamento jurídico en Madrid. El candidato ideal tiene al menos 5 años de experiencia en departamentos jurídicos, un nivel de inglés C1, y habilidades avanzadas en Microsoft 365. Las funciones incluyen apoyo administrativo a abogados, gestión de litigios y preparación de documentos legales. Se ofrece un ambiente dinámico y oportunidades de desarrollo profesional.

Formación

• 5 años de experiencia en departamentos jurídicos internos o firmas legales.
• Dominio de terminología procesal y familiaridad con trámites judiciales.
• Nivel de inglés C1 y habilidades en redacción jurídica.

Responsabilidades

• Proporcionar apoyo integral a los abogados internos.
• Administrar la plataforma de gestión de litigios.
• Preparar resúmenes ejecutivos y coordinar el archivo de escritos.
• Gestionar documentos y redactar borradores legales.
• Organizar agendas y coordinar viajes.

Conocimientos

Orientación a resultados

Orientación al detalle

Capacidad para priorizar tareas

Proactividad

Adaptabilidad a cambios normativos

Educación

Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección

Herramientas

Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint)

Descripción del empleo

Overview

Empresa multinacional de servicios precisa incorporar a un/a asistente para el departamento jurídico. Sus funciones principales son:

Responsibilities

• Proporcionar apoyo integral a los abogados internos, garantizando la correcta operativa administrativa del área y la comunicación efectiva con clientes internos y externos.
• Administrar diariamente la plataforma de gestión de litigios utilizada por la compañía, lo que implica cargar, actualizar y depurar expedientes, extraer datos relevantes y emitir reportes destinados a la dirección jurídica.
• Preparar resúmenes ejecutivos de los asuntos contenciosos, recopilar documentación probatoria, coordinar la firma y archivo de escritos, controlar plazos procesales y supervisar estándares de comunicación y facturación.
• Recepcionar, validar y seguir facturas de abogados externos, conciliar con presupuestos aprobados y elaborar cuadros de control económico en Excel con indicadores clave de coste, provisión y desviaciones.
• Gestionar documentos: redactar borradores de comunicaciones, poderes notariales y otros documentos jurídicos, asegurando la correcta maquetación y revisión ortográfica.
• Organizar agendas, coordinar viajes, mantener actualizado el archivo físico y electrónico del departamento y atender consultas recurrentes sobre el estado de litigios o disponibilidad de información legal.

Experiencia

• Al menos 5 años de experiencia continua en departamentos jurídicos internos o firmas legales, demostrando dominio de terminología procesal y familiaridad con trámites judiciales.

Requisitos

• Titulación: Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección o similares.
• Nivel de inglés C1 y habilidades sólidas en redacción jurídica y traducción inversa.
• Manejo avanzado de Microsoft 365 — especialmente Excel, Word y PowerPoint—, y fluidez con macros o tablas dinámicas.
• Competencias requeridas: orientación a resultados, orientación al detalle, capacidad para priorizar tareas, proactividad y adaptabilidad a cambios normativos o procedimentales.