Secretario / a Jurídico Administrativo

beBeeSecretario; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Madrid busca a un profesional con experiencia en secretariado. Las responsabilidades incluyen gestión de agenda, atención al cliente y elaboración de informes, apoyando a un departamento jurídico. Se requiere formación en secretariado, manejo avanzado de Office y nivel B2 de inglés. Se valoran la iniciativa y habilidades interpersonales.

Formación

• Experiencia en secretariado y funciones administrativas.
• Capacidad de organización y trabajo en equipo.
• Responsabilidad y compromiso con el trabajo.

Responsabilidades

• Gestión de agenda y reservas de viajes.
• Organización y preparación de reuniones y presentaciones.
• Atención al cliente interno en temas de facturación y datos financieros.

Conocimientos

Gestión de agenda

Manejo de herramientas de Office

Conocimientos en Derecho

Inglés B2

Habilidades interpersonales

Iniciativa y proactividad

Educación

FP en grado superior de secretariado

Herramientas

Office Word

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Descripción del Puesto

Buscamos a alguien con experiencia en secretariado para incorporación en nuestra oficina. La persona seleccionada realizará funciones administrativas como personal de apoyo de un departamento jurídico.

Funciones Principales

• Gestión de agenda y reservas de viajes.


• Señalamiento y filtro de llamadas y archivo documental.


• Organización y preparación de reuniones y presentaciones.


• Supervisión de correspondencia y elaboración de informes y otros documentos.

Área Financiera

• Atención al cliente interno dando soporte en todo lo relacionado con facturación, datos financieros, etc.


• Gestión expedientes : registro entrada, seguimiento y control.


• Proceso facturación.


• Revisión mensual y valoración existencias.


• Gestión de cobros : apoyo al departamento haciendo el seguimiento de la cartera de facturas pendientes de cobro.


• Elaboración distintos tipos de informes.

Educación y Habilidades

• Formación FP en grado superior de secretariado o similar.


• Nivel avanzado de las herramientas Office Word, Excell, Power Point e Internet.


• Conocimientos en Derecho y experiencia en Despachos de abogados y / o Procuradores.


• Nivel B2 de inglés.


• Capacidad de organización y trabajo en equipo.


• Capacidad de resolución de problemas eficazmente.


• Buenas dotes interpersonales y de comunicación.


• Iniciativa y proactividad en la toma de decisiones.


• Responsabilidad y compromiso con el trabajo.