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Job summary
Una consultora de recursos humanos busca un/a Técnico/a de Administración de Personal en Vitoria, que se encargará de la gestión integral de nóminas y cumplimiento de normativas laborales para aproximadamente 160 empleados. El candidato ideal deberá tener formación en ADE o Relaciones Laborales, y experiencia en administración de personal, además de una sólida comprensión de la legislación laboral y Seguridad Social. Se ofrece un contrato permanente y el trabajo será presencial.
Qualifications
- Experiencia previa en gestión de nóminas y administración de personal, idealmente en entornos industriales.
- Conocimientos sólidos de legislación laboral y gestión de mutuas/PRL.
- Atención al detalle y confidencialidad.
Responsibilities
- Elaboración y procesamiento mensual de nóminas.
- Preparación y presentación de Seguros Sociales.
- Comunicación de accidentes laborales y seguimiento con la Mutua.
- Elaboración y gestión de contratos y documentación laboral.
- Atención y resolución de consultas administrativas de los empleados.
Skills
Education
Tools
Desde Robert Walters Bilbao, estamos en la búsqueda de Técnico/a de Administración de Personal será responsable de gestionar de forma integral los procesos administrativos relacionados con el ciclo laboral de aproximadamente 160 empleados, garantizando el cumplimiento de la normativa laboral vigente y ofreciendo un soporte eficaz al departamento de Recursos Humanos y a la plantilla.
1. Gestión de nóminas
Elaboración, revisión y procesamiento mensual de 160 nóminas, incluyendo variables, pluses, incidencias, horas extras y complementos.
Cálculo y control de retenciones, embargos, anticipos y otros conceptos retributivos.
Gestión de incidencias y resolución de dudas de los empleados relacionadas con la nómina.
2. Seguros Sociales y obligaciones con la Seguridad Social
Preparación y presentación de Seguros Sociales (Sistema RED).
Gestión de altas, bajas y variaciones en la Seguridad Social.
Coordinación y control de partes de IT (incapacidad temporal), maternidad/paternidad y otros trámites telemáticos.
3. Coordinación con la Mutua y PRL
Comunicación de accidentes laborales y seguimiento de los partes con la Mutua colaboradora.
Apoyo en la coordinación con el servicio de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) para asegurar el cumplimiento normativo.
Gestión de reconocimientos médicos y documentación relacionada con la vigilancia de la salud.
4. Administración contractual y documentación laboral
Elaboración y gestión de contratos, prórrogas y renovaciones.
Control y actualización de expedientes de personal, tanto físicos como digitales.
Preparación de certificados, informes y documentación requerida por empleados o administraciones públicas.
5. Relación con empleados y soporte al departamento de RRHH
Atención y resolución de consultas del personal sobre temas administrativos.
Apoyo en procesos de selección, bienvenida y salida de empleados cuando sea necesario.
Participación en mejoras de procesos y digitalización administrativa.
Formación en ADE, Relaciones Laborales o similar.
Experiencia previa en gestión de nóminas y administración de personal, idealmente en entornos industriales.
Conocimientos sólidos de legislación laboral, Seguridad Social y gestión de mutuas/PRL.
Manejo de herramientas de nóminas y programas de gestión laboral.
Capacidad organizativa, atención al detalle y confidencialidad.
Sobre la posición
Tipo de contrato: Perm
Área: Nómina y Administración de Personal
Sector: Recursos Humanos y Personal
Tipo de trabajo: Presencial
Nivel de experiencia: Mando intermedio
Referencia: 3FHYF3-F3071335
Fecha de publicación: 4 de diciembre de 2025
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.