Secretario / a

ALBA Synchrotron; Cerdanyola del Vallés; Híbrido; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ALBA Synchrotron busca un asistente administrativo dinámico que se encargue de la gestión de compras, viajes y apoyo a varias divisiones. La persona seleccionada disfrutará de un entorno de trabajo flexible y la oportunidad de contribuir a un equipo diverso y multidisciplinar. Se requiere experiencia previa y un nivel B2 de inglés.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en tareas administrativas.
• Nivel B2 de inglés requerido con certificación.
• Formación mínima de 100 horas en herramientas informáticas necesarias.

Responsabilidades

• Gestión de compras y aduanas.
• Gestión de viajes y eventos.
• Asistencia en procesos administrativos generales.

Conocimientos

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Organización

Dominio de herramientas informáticas

Educación

Ciclo formativo de grado medio o Bachillerato

Herramientas

Office

Descripción del empleo

El Sincrotrón ALBA es una gran infraestructura científica , ubicada en Cerdanyola del Vallès (Barcelona) . Está financiado por el Gobierno español (Ministerio de Ciencia e Innovación) y la Generalitat de Catalunya (Departament de Recerca i Universitats).

Cada año acuden miles de grupos de investigación para analizar y comprender las propiedades de la materia , en una amplia variedad de campos : la salud, la producción / almacenamiento de energía, las tecnologías de la comunicación o el patrimonio cultural , entre otros.

Nuestro personal, altamente motivado, trabaja en un entorno de trabajo multidisciplinar con una atmósfera llena de diversidad, inclusión y respeto a nuestros colegas.Uno de los objetivos de nuestro plan de igualdad de género es alcanzar la paridad en las distintas divisiones y oficinas, y se han emprendido varias acciones para fomentar las candidaturas de mujeres, sobre todo en puestos científicos, de ingeniería y técnicos.

Para más información, puedes echar un vistazo a nuestra historia en este vídeo :

La posición

Estamos buscando una persona dinámica y organizada que preste atención al detalle, con capacidad para trabajar en equipo y de forma independiente . El candidato o candidata escogida se unirá a la Sección de Organización y Finanzas de la División de Administración , donde podrán desarrollar su trabajo con horario flexible según normativa interna y con posibilidad de teletrabajo parcial . Se trata de un contrato temporal de largo plazo para la sustitución de una trabajadora con derecho a reserva del puesto de trabajo.

La persona incorporada se dedicará a la asistencia de las divisiones operativas de ALBA (Team Assistance) en los procesos administrativos . Entre sus tareas destacan :

• Gestión de compras (nacionales e internacionales). Aduanas.
• Gestión de albaranes y facturación de terceros.
• Seguimiento de contratos públicos (Facturación, actas de recepción, etc).
• Gestión de viajes (billetaje, hoteles, liquidaciones de gastos).
• Gestión de eventos (congresos científicos, workshops, etc).
• Gestión de agendas, visitas y teléfono.
• Gestión de correspondencia.
• Archivos de documentación de la División.
• Y en general, la ejecución de todo tipo de tareas de soporte administrativo al resto de Divisiones.

La persona candidataseleccionada deberá acreditar :

• Experiencia mínima requerida de 3 años en todas las tareas excepto en la tarea 3. Se requiere carta de presentación que debe explicar al menos los aspectos profesionales que se considera claves para la candidatura y la motivación por la cual se presenta a la posición.
• Tener la titulación mínima de Ciclo formativo de grado medio o Bachillerato .
• Se considerará también imprescindible el dominio de las herramientas informáticas básicas (entre ellas Office ), demostrando una experiencia mínima acreditada de uso de estas herramientas al menos durante 3 años o acreditando una formación mínima de 100 horas en la materia
• Nivel B2 de inglés. La persona candidata tendrá que presentar certificado u otra evidencia que acredite el nivel. Es posible que se le pida realizar una prueba de nivel.

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Secretario/a • Cerdanyola del Vallés, Cataluña, España