Responsable Administrativo/a con más de 45 años

Fundación Adecco; Madrid; Híbrido; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización sin ánimo de lucro en Madrid busca un/a responsable administrativo/a para supervisar la gestión operativa y financiera. Se requiere experiencia de 5 a 7 años y habilidades organizativas. Se ofrece contrato indefinido con modalidad de trabajo híbrida, combinando oficina y remoto.

Formación

• Experiencia previa de 5 a 7 años en funciones similares.
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma.

Responsabilidades

• Supervisar el cumplimiento de las obligaciones legales.
• Gestionar proveedores y compras.
• Controlar presupuestos y facturación.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Habilidades comunicativas

Educación

Diplomatura / Ingeniería Técnica

Herramientas

Herramientas ofimáticas

Descripción del empleo

Overview

¿Buscas un nuevo desafío profesional en el sector de las fundaciones? Una organización ubicada en Barajas, Madrid, está en búsqueda de un/a responsable administrativo/a con experiencia y habilidades en gestión administrativo/a, financiera y cumplimiento normativo. Si tienes pasión por la organización y el trabajo en equipo, esta puede ser tu oportunidad. Ubicación y modalidad de trabajo: El puesto se desarrolla en un modelo híbrido, combinando trabajo presencial en la oficina de Barajas con días de trabajo remoto.

Responsibilities

• Supervisar y garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales de la organización, como prevención de riesgos laborales (PRL), protección de datos (LOPD), gestión de documentación y contratos.
• Diseñar, implementar y realizar seguimiento de protocolos y registros internos, como horarios, códigos de conducta, uso de medios informáticos y códigos éticos.
• Gestionar proveedores/as y compras relacionadas con material de oficina y proyectos específicos.
• Realizar facturación, seguimiento de pagos y control presupuestario para asegurar el correcto manejo de los recursos financieros.
• Organizar y mantener el/la archivo físico/a y digital de documentación relevante.
• Coordinar el mantenimiento de la oficina, incluyendo la relación con servicios técnicos/as y tecnológicos.
• Implantar y supervisar procedimientos administrativos/as para garantizar la eficacia operativa.
• Atender llamadas, correos y otras comunicaciones recibidas por la organización, asegurando una respuesta adecuada y profesional.
• Apoyar en el proceso de incorporación y salida de empleados/as, asegurando una transición fluida.
• Velar por el cumplimiento de las normas operativas internas y promover buenas prácticas en el equipo.
• Participar en la elaboración de informes administrativos/as que faciliten la toma de decisiones.
• Colaborar en la planificación y organización de reuniones internas y externas.
• Apoyar en la gestión de eventos y actividades relacionadas con los proyectos de la fundación.

Se requiere

• Experiencia previa en funciones similares de administración, finanzas y cumplimiento normativo.
• Conocimientos básicos de contabilidad y manejo de herramientas ofimáticas.
• Capacidad organizativa y atención al detalle, para asegurar la correcta ejecución de las tareas asignadas.
• Habilidades comunicativas y buen trato interpersonal, para interactuar con diferentes áreas y personas.
• Flexibilidad y capacidad de adaptación a entornos dinámicos y cambiantes.
• Se valorará experiencia previa en entidades sin ánimo de lucro y conocimiento de la gobernanza de fundaciones.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y resolver problemas de manera eficiente.
• Compromiso con los valores y objetivos del sector fundacional.
• Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
• Personas mayores 45 años paradas de larga duración: Oferta dirigida a aquellas personas que pertenezcan al programa Personas mayores de 45 años paradas de larga duración.

Se ofrece

• Tipo de contrato y jornada laboral: Contrato indefinido. Jornada parcial, con horario de trabajo. 4 horas por las mañanas.
• Experiencia requerida: De 5 a 7 años.
• Formacion requerida: Diplomatura / Ingeniería Técnica.