Recepcionista y Coordinador Administrativo

beBeeAdministrador; Madrid; Híbrido; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dinámica en Madrid busca un Asistente Ejecutivo proactivo y organizado. Este rol híbrido combina atención en recepción y soporte a dirección. Se requieren habilidades de organización y comunicación efectiva, con al menos 2 años de experiencia en funciones de recepción y/o asistencia ejecutiva. Ofrecemos un entorno colaborativo, oportunidades de desarrollo profesional y contrato indefinido con condiciones competitivas.

Servicios

Oportunidades de desarrollo profesional

Entorno colaborativo y multicultural

Contrato indefinido y condiciones competitivas

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia combinando funciones de recepción y/o asistencia ejecutiva.
• Buena presencia y habilidades de comunicación.
• Confidencialidad y atención al detalle.

Responsabilidades

• Gestión de llamadas, mensajería y correo electrónico general.
• Coordinación de salas de reuniones y soporte logístico.
• Gestión de agenda, reuniones y viajes del equipo directivo.

Conocimientos

Habilidades de comunicación

Organización

Multitarea

Discreción

Atención al detalle

Educación

Ciclo formativo o grado en Administración

Descripción del empleo

Resumen

En Empresa Dinámica, estamos buscando a una persona proactiva y organizada para ocupar un rol híbrido como Asistente Ejecutivo.

Este puesto combina la atención presencial y telefónica en recepción con el soporte directo a dirección o equipos ejecutivos. Es una posición clave para garantizar tanto una excelente imagen corporativa como un apoyo administrativo eficaz.

Responsabilidades

• Gestión de llamadas, mensajería y correo electrónico general.
• Coordinación de salas de reuniones, catering y soporte logístico a eventos internos.
• Gestión de material de oficina y soporte a tareas administrativas básicas del día a día.
• Soporte a dirección / Executive Assistant: gestión de agenda, reuniones y viajes del equipo directivo.
• Preparación de presentaciones, actas, reportes y documentos corporativos.
• Coordinación con otros departamentos internos y externos.
• Seguimiento de tareas y proyectos asignados a dirección.
• Organización de eventos corporativos y reuniones estratégicas.

Perfil buscado

• Ciclo formativo o grado en Administración, Secretariado, Turismo, Comunicación o similar.
• Mínimo 2 años de experiencia combinando funciones de recepción y/o asistencia ejecutiva.
• Excelente presencia y habilidades de comunicación.
• Capacidad de organización y multitarea.
• Confidencialidad, discreción y atención al detalle.

Beneficios

• Oportunidades de desarrollo profesional.
• Entorno colaborativo y multicultural.
• Contrato indefinido y condiciones competitivas.