Recepcionista (Temporal)

Page Personnel ETT; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa de selección de personal busca un asistente administrativo en Madrid. El candidato ideal gestionará llamadas, coordinará reuniones y ayudará con tareas administrativas. Se requiere formación en Secretariado, experiencia similar y un nivel muy alto de inglés. Se ofrece un contrato temporal y un ambiente dinámico.

Formación

• Experiencia profesional en una posición de características similares.
• Disponibilidad para trabajar de manera temporal.

Responsabilidades

• Atención y filtro de llamadas.
• Gestión de la mensajería.
• Reserva de salas.
• Coordinar y gestionar reuniones internas.
• Apoyar en tareas administrativas como la gestión de documentos y bases de datos.
• Supervisar el mantenimiento y el orden de las áreas comunes de recepción.
• Contacto y negociación con proveedores relacionados con servicios de oficina.

Conocimientos

Atención y filtro de llamadas

Gestión de la mensajería

Capacidad de organización

Atención al detalle

Inglés muy alto

Usuario avanzado de MS Office

Educación

Formación en Secretariado de Dirección o similar

Descripción del empleo

Overview

La persona seleccionada gestionará las siguientes funciones:

• Atención y filtro de llamadas
• Gestión de la mensajería
• Reserva de salas
• Coordinar y gestionar reuniones internas
• Apoyar en tareas administrativas como la gestión de documentos y bases de datos
• Supervisar el mantenimiento y el orden de las áreas comunes de recepción
• Contacto y negociación con proveedores relacionados con servicios de oficina

Requisitos

• Formación en Secretariado de Dirección o similar
• Experiencia profesional en una posición de características similares
• Nivel muy alto de inglés
• Usuario avanzado de MS Office
• Capacidad de organización y atención al detalle
• Disponibilidad para trabajar de manera temporal