Recepcionista

Key Talent Indicator; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de software de descubrimiento de talento busca un recepcionista en Madrid para manejar comunicaciones entrantes y salientes, recibir visitas y gestionar la documentación. Se requiere experiencia en recepción, autonomía y nivel medio de inglés. Se ofrece un entorno dinámico y la oportunidad de formar parte de un equipo profesional.

Servicios

Seguro médico

Teléfono móvil

Formación

• Experiencia de al menos 1 año en recepción.
• Nivel medio en Inglés (B2).
• Valorable francés.

Responsabilidades

• Recibir y atender las llamadas de teléfono.
• Controlar el registro de visitas.
• Preparar pedidos y controlar material de oficina.

Conocimientos

Autonomía

Perseverancia

Flexibilidad

Orientación al cliente

Polivalencia

Orientación al logro

Compromiso

Educación

CFGM / CFGS Administración o similar

Herramientas

Paquete Office

Descripción del empleo

KTI Talent Indicator es una plataforma de software de descubrimiento de talento con IA que ofrece: servicios de mapeo, evaluación y reskilling de talento con capacitación a empresas.

Estamos buscando un / una recepcionista para recibir y canalizar las comunicaciones entrantes y salientes (centralita telefónica), así como realizar la primera atención de las visitas de la compañía. Además de controlar y distribuir la documentación general recibida por la compañía (correo ordinario, correo electrónico, mensajerías, etc.).

Lugar: Reus

Sector: Alimentación y Bebidas

Personal a cargo: 0

Funciones

• Recibir, atender y distribuir las llamadas de teléfono entrantes y salientes.
• Recibir y atender las visitas, así como llevar el control de registro de estas y proporcionar la documentación necesaria en caso de que no dispongan previamente para realizar la visita.
• Hacer los encargos (bancos, notario, INEM, Seguridad Social, etc.).
• Preparar pedidos de tienda o lotes.
• Controlar y entregar material de oficina al personal de plantilla.
• Rellenar los albaranes de mensajería.
• Recibir los sobres y paquetes de los diferentes mensajeros y repartirlos entre los diferentes departamentos.
• Preparar la salida del correo.
• Repartir el correo.
• Abrir la puerta de acceso de personas y vehículos, en ausencia del / la guarda de seguridad.
• Organizar y distribuir el correo y la mensajería.
• Recibir el correo electrónico general y canalizarlo.
• Comprar el material de oficina, repartirlo al personal y repasar sus correspondientes facturas para posteriormente pasarlas al Dpto. de contabilidad.
• Realizar los pedidos de productos.
• Puntualmente atender a las ventas de la tienda.

Requisitos

• Experiencia de al menos 1 año en recepción
• Autonomía
• Perseverancia
• Flexibilidad
• Orientación al cliente
• CFGM / CFGS Administración o similar
• Nivel medio en Inglés (B2)
• Valorable francés
• Paquete Office
• Polivalencia
• Orientación al logro
• Compromiso
• Beneficios
• Seguro médico
• Teléfono móvil
• LI-AM1_