Especialista BIM

Seleccion Docente Eadic; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un Office Assistant dinámico para garantizar un ambiente de trabajo profesional y acogedor. Este rol es fundamental para ofrecer una experiencia excepcional a clientes y empleados, actuando como el primer punto de contacto. Se valorará la pasión por el servicio y la capacidad de organización. Con un entorno internacional y un enfoque en el desarrollo profesional, esta posición es ideal para aquellos que buscan crecer en su carrera. Si tienes habilidades de comunicación y un enfoque proactivo, esta es tu oportunidad.

Servicios

Formación continua

Excelente ambiente de trabajo

Retribución variable

Desarrollo profesional

Formación

• Mínimo 1 año de experiencia en atención al cliente y recepción.
• Excelentes habilidades de comunicación y empatía.

Responsabilidades

• Garantizar el correcto funcionamiento de la oficina y atención a clientes.
• Gestionar el sistema de acceso y las salas de reuniones.

Conocimientos

Atención al cliente

Inglés fluido

Organización

Comunicación

Planificación

Descripción del empleo

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Desarrollo • Fuenlabrada

• Oferta promocionada
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Descripción del trabajo

Nos encontramos en la búsqueda de un / a Office Assistant.

• Garantizar el correcto funcionamiento de la oficina y de todos los servicios asociados, ofreciendo una experiencia excelente a clientes, empleados y visitas en general, siempre con una actitud orientada al servicio y a la atención personalizada.
• Ser el primer punto de contacto en la recepción y dar una bienvenida profesional, amable y resolutiva a todas las visitas, garantizando una experiencia positiva desde el primer momento.
• Brindar soporte diario a todos los usuarios internos, anticipándose a sus necesidades y resolviendo solicitudes con rapidez, eficacia y una actitud de servicio proactiva.
• Gestionar el sistema de acceso a la oficina (tornos, llaves, registros), asegurando una entrada segura y fluida.
• Apoyar en la relación con la empresa de Facility Management (limpieza, mantenimiento, servicios generales), asegurando que todos los recursos estén operativos y en perfecto estado.
• Gestionar las salas de reuniones (reservas, equipamiento, catering), garantizando una logística impecable y un entorno cómodo y profesional para reuniones internas y externas.
• Prestar una atención personalizada y discreta al Comité de Dirección, apoyando en tareas específicas según necesidades.
• Revisar periódicamente las instalaciones, anticiparse a incidencias y mantener la oficina en condiciones óptimas que reflejen la imagen de la empresa.
• Gestionar el correcto funcionamiento del servicio de mensajería y valija interna.
• Gestionar el correcto funcionamiento del activado / desactivado de la alarma de la oficina, asegurando que se cumplen los procedimientos aprobados.

Requerimientos del perfil :

Mínimo 1 año de experiencia en puestos similares, especialmente con atención directa a personas (recepción, administración y puestos de atención al cliente).

Inglés fluido, imprescindible para atender visitas y comunicaciones internacionales.

Pasión por el servicio y orientación al cliente : buscas generar una experiencia positiva en cada interacción.

Excelentes habilidades de comunicación, trato amable y empatía.

Organización, planificación y capacidad para priorizar tareas con autonomía.

Disponibilidad para trabajar en horario de 10 : 00 a 16 : 00 de lunes a viernes.

Paquete retributivo según experiencia y valía.

Retribución variable según cumplimiento de objetivos.

Formación y desarrollo profesional continuo : clases de idiomas, plan de formación anual...

Excelente ambiente de trabajo.

Entorno profesional exigente, dinámico e internacional.

Un proyecto a largo plazo, queremos que hagas carrera con nosotros.

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