Auxiliar Administrativo De Hospitales |

Air Products; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa líder en gases industriales busca un Auxiliar administrativo de Hospitales en Madrid. La función incluye gestionar órdenes de trabajo, colaborar con supervisores y realizar tareas administrativas. Se requiere titulación en gestión administrativa y un manejo avanzado de Microsoft Office. Es valorable la experiencia en instalaciones hospitalarias y un nivel alto de español.

Formación

• Experiencia demostrada de al menos 2 años.
• Conocimientos básicos de inglés.
• Valorable conocimiento en instalaciones hospitalarias y gases medicinales.

Responsabilidades

• Gestionar y controlar las órdenes de trabajo a nivel nacional.
• Mantener el archivo digital del departamento Técnico de Hospitales.
• Colaborar en reuniones de seguimiento y control de órdenes de trabajo.

Conocimientos

Manejo de SAP

Microsoft Office

Trabajo en equipo

Orientación a resultados

Educación

Titulación universitaria o formación profesional de segundo grado en gestión administrativa

Descripción del empleo

At Air Products, our purpose is to bring people together to reimagine what’s possible, collaborate, and innovate solutions to the world’s most significant energy and environmental sustainability challenges. Grow with us as we build tomorrow together by being the safest, most diverse, and most profitable industrial gas company in the world.

Actualmente buscamos incorporar un / a Auxiliar administrativo de Hospitales con contrato temporal en nuestras oficinas de Madrid. ¿Quieres ser tú? Valorable conocimiento en instalaciones hospitalarias y gases medicinales.

Como Auxiliar administrativo de Hospitales, te encargarás de:

1. Gestionar y controlar las órdenes de trabajo (Service Orders) a nivel nacional, desde su apertura hasta su cierre en SAP.
2. Mantener el archivo digital del departamento Técnico de Hospitales de las órdenes de trabajo gestionadas.
3. Colaborar en reuniones de seguimiento y control de las órdenes de trabajo junto con el Hospital Technical & Admin Supervisor.
4. Dar soporte administrativo a los supervisores y técnicos de Hospitales de zona (SAT).
5. Gestionar y controlar peticiones de materiales para instalaciones del área de Hospitales, incluyendo reservas a almacén y solicitudes a proveedores.
6. Gestionar devoluciones de material y rechazos por Control de Calidad en colaboración con el Hospital Warehouse Supervisor y el Hospital Quality System Support.
7. Gestionar incidencias de transporte y facturación con el agente logístico.
8. Gestionar facturas de proveedores y subcontratistas, recabando las autorizaciones pertinentes.
9. Colaborar en la renovación anual de las órdenes de trabajo relacionadas con activos, contratos de mantenimiento y concursos adjudicados.
10. Apoyar en la gestión documental de exportaciones, actuando como enlace entre almacén y departamento de exportaciones.
11. Impulsar mejoras en procesos administrativos y colaborar en proyectos de digitalización.
12. Asegurar el cumplimiento de objetivos de Calidad y Seguridad, apoyando en auditorías internas y externas.

Qué estamos buscando?

• Titulación universitaria o formación profesional de segundo grado en gestión administrativa, con experiencia demostrada de al menos 2 años.
• Experiencia en manejo de SAP en módulos de órdenes de trabajo y proyectos.
• Orientación a resultados y trabajo por objetivos.
• Dominio de Microsoft Office y editores de PDF.
• Capacidad para trabajar en equipo y gestionar transversalmente con otros departamentos.
• Nivel alto de español y conocimientos básicos de inglés.
• Valorable conocimiento en instalaciones hospitalarias y gases medicinales.

We are the world’s largest hydrogen producer with over 80 years of industrial gas experience. We are hydrogen and industrial gas experts delivering safe, end-to-end solutions, investing in real, clean energy projects at scale, and driving the industry forward to generate a cleaner future.

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El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo :

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