Auxiliar Administrativo

GCD Carpintería; Tarragona; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de carpintería en Tarragona busca un asistente administrativo a jornada completa o media jornada. Las responsabilidades incluyen gestionar llamadas, organizar mensajería y controlar el inventario. Se valorará experiencia previa y dominio de Microsoft Office. Se ofrecen beneficios como flexibilidad horaria y tickets de restaurante.

Servicios

Flexibilidad horaria

Ticket restaurante

Formación

• Experiencia administrativa: 1 año (Deseable).
• Microsoft Office: 1 año (Deseable).

Responsabilidades

• Dirigir todas las llamadas entrantes.
• Gestionar reservas de salas de reuniones.
• Controlar el inventario y material de oficina.
• Orientar a nuevos empleados.

Conocimientos

Gestión de llamadas

Organización de correo y mensajería

Control de inventario

Microsoft Office

Descripción del empleo

Responsabilidades principales

• Responde y dirige todas las llamadas entrantes a través de un sistema telefónico informatizado para garantizar que las llamadas se dirijan a la extensión correcta.
• Dirige todo el correo entrante y las entregas de mensajería y organiza los servicios de mensajería salientes para maximizar la eficiencia de los costes y garantizar la entrega puntual de los artículos.
• Gestiona las reservas de las salas de reuniones para garantizar la disponibilidad de las mismas según las necesidades y organiza los servicios de catering / café según sea necesario.
• Controla el inventario y realiza pedidos de material de oficina en general y organiza los servicios de los equipos de oficina en general.
• Saluda, anuncia y dirige a todos los visitantes para ofrecer una imagen corporativa profesional, garantizando al mismo tiempo la seguridad de la zona de recepción y la identificación de todos los visitantes que entran en las instalaciones.
• Tramita las solicitudes de certificados de seguro, coordinándose con los gerentes, los clientes y la compañía de seguros.
• Se coordina con la dirección de las instalaciones para organizar los servicios del edificio / oficina según sea necesario.
• Proporciona orientación general sobre la oficina a los nuevos empleados.
• Asegura que la zona de recepción esté limpia y ordenada para proporcionar un entorno de trabajo productivo.

Datos del puesto

Tipo de puesto : Jornada completa, Media jornada

Beneficios :

• Flexibilidad horaria
• Ticket restaurante

Horario :

• De lunes a viernes
• Turno de 8 horas

Retribución complementaria :

• Horas extras

Experiencia :

• Experiencia administrativa: 1 año (Deseable)
• Microsoft Office: 1 año (Deseable)