Auxiliar Administración de Personal

INTERGRAF PROMOCIONES GRAFICAS Y PUBLICITARIAS S.L.; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector gráfico en Barcelona busca un encargado de labores administrativas para gestionar la facturación de clientes y controlar los pagos a proveedores. Se requiere experiencia administrativa de al menos 1 año. Se ofrece un horario flexible y beneficios como coche de empresa y seguro médico privado.

Servicios

Coche de empresa

Flexibilidad horaria

Seguro de vida

Seguro médico privado

Formación

• Experiencia administrativa de al menos 1 año es deseable.
• Conocimiento de Microsoft Office de al menos 1 año es deseable.

Responsabilidades

• Revisar diariamente la facturación de clientes a crédito.
• Controlar las deudas de clientes y reclamar importes pendientes.
• Cotejar y revisar los albaranes de proveedores para contabilizar facturas.
• Gestionar y controlar los pagos a proveedores.

Conocimientos

Revisión de facturación

Control de deudas

Conocimiento de Microsoft Office

Descripción del empleo

Realizar las labores administrativas como informes, análisis de datos, manteniendo en todo momento un elevado nivel de calidad y servicio al cliente con el fin de garantizar su satisfacción.

Funciones

• Revisar diariamente la facturación de clientes a crédito, así como recibir y registrar los cobros de dichas facturas.
• Controlar las deudas de clientes y, en caso de demora en el pago, reclamar los importes pendientes de cobro.
• Cotejar y revisar los albaranes de los proveedores / acreedores de servicios para contabilizar las facturas.
• Gestionar y controlar los pagos a proveedores de acuerdo con las fechas de vencimiento y sus diferentes formas de pago.

Tipo de puesto

Jornada completa, media jornada

Beneficios

• Coche de empresa
• Flexibilidad horaria
• Seguro de vida
• Seguro médico privado

Horario

• De lunes a viernes
• Flexibilidad horaria
• Turno de 8 horas

Tipos de compensaciones complementarias

• Plan de comisiones

Experiencia

• Experiencia administrativa: 1 año (deseable)
• Microsoft Office: 1 año (deseable)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial