asistente de dirección

Poema del Mar; Santa Cruz de Tenerife; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en el sector corporativo en Santa Cruz de Tenerife busca un/a asistente administrativo/a. Las responsabilidades incluyen la recepción y atención de visitas, gestión de agendas y organización de viajes, así como el manejo de información confidencial. Se requiere experiencia mínima de 3 años y un nivel avanzado de inglés y alemán. El contrato es indefinido.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en puesto similar.
• Experiencia trabajando directamente con altos ejecutivos.
• Alta capacidad de organización y planificación.

Responsabilidades

• Recepción y atención de visitas, telefónica y presencial.
• Gestión de agenda y organización de viajes.
• Control y petición de material de oficina.
• Manejo de correos electrónicos y traducciones.

Conocimientos

Inglés avanzado

Alemán avanzado

Organización

Manejo de información confidencial

Dominio de herramientas ofimáticas

Educación

Ciclo Formativo de Grado Superior

Descripción del empleo

Requisitos

ESTUDIOS MÍNIMOS

Ciclo Formativo de Grado Superior

EXPERIENCIA MÍNIMA

3 años

REQUISITOS MÍNIMOS

• Titulación en Secretariado, Administración o afines.
• Experiencia mínima de 3 años en puesto similar.
• Nivel avanzado de idiomas inglés, alemán y español.
• Experiencia trabajando directamente con altos ejecutivos o en ambientes corporativos exigentes.
• Dominio de herramientas ofimáticas y bases de datos.
• Experiencia en manejo de agendas electrónicas y plataformas de videoconferencia.
• Alta capacidad de organización, planificación y priorización de tareas.
• Discreción y manejo de información confidencial.

Funciones

• Recepción y atención de visitas tanto de forma telefónica como presencial.
• Gestión de agenda y organización de viajes.
• Preparación y archivo de documentos, carpetas y material, etc.
• Control y petición de material de oficina.
• Recepción y redacción de correos electrónicos.
• Traducción de textos al alemán, inglés y/o español.
• Garantizar la confidencialidad de la información institucional, decisiones estratégicas, datos financieros y asuntos legales o sensibles.

No buscamos solo experiencia, buscamos actitud. Si quieres construir algo grande con nosotros, este puede ser tu lugar, envíanos tu CV

Puedes enviarnos tu candidatura directamente por la web o escribirnos a , te estamos buscando

Qué ofrecemos

Duración del contrato : indefinido.