Administrativo / a Recepcionista- Nuestra Oficina en

7Experts; Barcelona; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora de gestión en Barcelona busca un Administrativo/a Recepcionista para gestionar políticas y soporte a cada departamento. Se requieren habilidades en Office, atención al cliente y se valora conocimiento de idiomas. Se ofrece un contrato indefinido y un ambiente de trabajo colaborativo.

Servicios

Contrato de trabajo indefinido

Ambiente de trabajo de gran valor y confianza

Jornada intensiva los viernes y en verano

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
• Persona proactiva y capacidad de trabajo multitarea.

Responsabilidades

• Funciones de recepción y atención telefónica.
• Gestión de viajes y desplazamientos.
• Garantizar el material en oficinas: inventarios y compras.
• Contacto y negociación con proveedores externos.
• Interlocución con departamentos en administración.
• Office management diario.
• Recobro de facturas y gestiones de contabilidad.
• Seguimiento de extractos VISA.

Conocimientos

Manejo del paquete Office

Habilidades comunicativas

Orientación al cliente

Manejo de catalán

Manejo de inglés

Manejo de francés

Educación

Formación Profesional de Grado Superior o Grado/Licenciatura en Administración y Finanzas

Descripción del empleo

Resumen

7Experts acompa famos a las organizaciones en la b3squeda de una rentabilidad sostenible. Somos una consultor eda transversal que desarrolla proyectos de optimizaci f3n en las e1reas de operaciones y financiaci f3n de nuestros clientes. Nos basamos en el expertise de nuestros equipos y las herramientas tecnol f3gicas m e1s adecuadas para implementar las soluciones que maximiz e9n el resultado de forma e1gil y flexible.

Qué buscamos

• Administrativo / a Recepcionista para nuestra oficina de Madrid, cuya misi f3n principal ser e1 gestionar y asegurar el cumplimiento de las pol edticas de la empresa, dando soporte a cada departamento, en particular en la gesti f3n administrativa.

Qué har e1s

• Funciones de recepci f3n y atenci f3n telef f3nica, as ed como gesti f3n de mensajer eda y coordinaci f3n de valijas.
• Gesti f3n de viajes y desplazamientos.
• Garantizar el material en oficinas: inventarios y compras.
• Contacto y negociaci f3n con proveedores externos (hoteles, Renfe, proveedores de material de oficina, etc.).
• Interlocuci f3n y soporte a los departamentos de la compa f1 eda dentro del e1rea de administraci f3n.
• Office management diario.
• Recobro de facturas y gestiones b e1sicas de contabilidad.
• Seguimiento extractos VISA, comprobando que los cargos son correctos y est e1n todas las facturas.
• Seguimiento, procedimiento, compras (recepci f3n solicitud n famero de pedido, actualizaci f3n Excel de seguimiento, seguimiento validaci f3n de la factura y del pago).

Requisitos

• Formaci f3n Profesional de Grado Superior o Grado / Licenciatura, preferiblemente en el e1rea de Administraci f3n y Finanzas.
• Experiencia m ednima de 1 a f1o realizando funciones similares a las descritas.
• Muy valorable manej0 de catal e1n, ingl e9s y / o francs e9s.
• Imprescindible manejo del paquete Office (Word, Excel y PowerPoint).
• Persona proactiva, con gran orientaci f3n al cliente y habilidades comunicativas.
• Capacidad de trabajo multitarea y orientaci f3n al detalle.

Qué ofrecemos

• Contrato de trabajo indefinido.
• Ambiente de trabajo de gran valor y confianza que te permitir e1 trabajar en equipo con fluidez y de manera experta.
• Banda salarial en funci f3n de val eda.
• Jornada intensiva los viernes y en verano.
• Creatividad, trabajo en equipo, integridad y pasi f3n son los valores que nos representan.
• Quieres ser el eslab f3n que marque la diferencia?