Administrativo/a - Recepción

Adecco (Spain); Orcoyen; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una multinacional de bioseguridad busca un asistente administrativo en Orcoyen. El candidato ideal tendrá experiencia en atención al cliente y gestión de compras. Las funciones incluyen la coordinación de agendas, atención a llamadas y apoyo en eventos. Se ofrece estabilidad laboral con contrato indefinido y un ambiente colaborativo, con horario flexible y beneficios atractivos.

Servicios

Estabilidad laboral

Buen ambiente de trabajo

Flexibilidad horaria

Formación

• Experiencia en recepción, asistencia administrativa o soporte comercial.
• Valorable nivel de inglés.
• Experiencia en entornos internacionales se considera un plus.

Responsabilidades

• Atender llamadas y correos de clientes.
• Coordinar agendas y viajes de clientes.
• Apoyar en la organización de eventos.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Comunicación

Gestión del tiempo

Educación

FP II administrativa, secretariado o similares

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Overview

Desde Adecco colaboramos con una importante multinacional que brinda soluciones de bioseguridad y seguridad alimentaria. Buscamos una persona dinámica, resolutiva y con vocación de servicio, que se convierta en la primera imagen de la compañía. Este puesto combina funciones de recepción, apoyo comercial, tareas administrativas y gestión de compras, siendo clave para el buen funcionamiento de la oficina y el soporte operativo del negocio.

Principales funciones

• Atender llamadas, correos, gestionar correspondencia, mensajería y control de acceso.
• Coordinar agendas, reuniones y viajes de clientes.
• Apoyar en la organización de eventos.
• Coordinar proveedores/as de servicios generales.
• Apoyar en la gestión documental.
• Recibir y procesar solicitudes de compra de material de ingeniería.
• Elaborar y dar seguimiento a pedidos, garantizando el cumplimiento de plazos y condiciones.

Requisitos

• FP II administrativa, secretariado o similares.
• Inglés (valorable).
• 2 o 3 años de experiencia en posiciones de recepción, asistencia administrativa o soporte comercial, idealmente en entornos internacionales. Se valora experiencia en procesos de compras o logística.
• Nivel avanzado de Microsoft Office.

¿Qué ofrecemos?

• Estabilidad laboral - Contrato indefinido.
• Horario: lunes a jueves 8:30 a 15:00 y 17:30 / Viernes 8:30 a 14:30. Horario de verano. Flexibilidad horaria.
• Buen ambiente de trabajo y colaboración.