51305 - Técnico / a administrativo / a para la gestión de expedientes - Recepcionista

Barcelona Activa; Barcelona; Presencial; EUR 20.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una entitat col·laboradora de l'administració a Barcelona busca un Tècnic de Gestió d'Expedients per gestionar documentació i coordinar amb altres àrees. Requisits: grau universitari o similar, 4 anys d'experiència, i domini d'eines ofimàtiques. Ofereix contracte indefinit i projecció professional amb jornada completa.

Servicios

Projecció professional i pla de carrera

Jornada intensiva els mesos de juliol i agost

Formación

• Mínim 4 anys en funcions similars.
• Idiomes: Castellà - Avançat.

Responsabilidades

• Atenció presencial i telefònica a usuaris interns i externs.
• Tramitació, seguiment i control d'expedients administratius.
• Suport en l'organització de reunions, elaboració d'ordres del dia i presa d'actes.
• Gestió de bases de dades i actualització de sistemes d'informació interna.
• Coordinació amb altres àrees per al correcte flux d'informació.

Conocimientos

Habilitats organitzatives

Capacitat de treball en equip

Orientació al detall

Dominio d'eines ofimàtiques

Manej de plataformes de gestió d'expedients electrònics

Educación

Grado universitari o Ciclo Formatiu de Grau Superior

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Descripció de l'oferta

Som una entitat col·laboradora de l'administració acreditada per oferir serveis d'inspecció, control i certificació en diversos àmbits, com llicències urbanístiques, seguretat industrial, medi ambient i prevenció d'incendis.

Busquem un / a Tècnic / a de Gestió d'Expedients amb habilitats organitzatives, capacitat de treball en equip i orientació al detall, per incorporar-se al nostre equip de Barcelona. La persona seleccionada serà responsable de la gestió documental, tramitació d'expedients i suport administratiu en les tasques diàries de l'àrea.

Funcions :

• Atenció presencial i telefònica a usuaris interns i externs des de centraleta.
• Tramitació, seguiment i control d'expedients administratius.
• Suport en l'organització de reunions, elaboració d'ordres del dia i presa d'actes.
• Gestió de bases de dades i actualització de sistemes d'informació interna.
• Coordinació amb altres àrees / departaments per al correcte flux d'informació.

Requisits mínims

• Grado universitari o Ciclo Formatiu de Grau Superior en Administració i Finances, Assistència a la Direcció, Gestió Documental, o similar.
• Mínim 4 anys en funcions similars
• Dominio d'eines ofimàtiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Manej de plataformes de gestió d'expedients electrònics (p. ej., SAP)

Se ofereix

• Contracte indefinit, jornada completa
• Projecció professional i pla de carrera
• Jornada intensiva els mesos de juliol i agost
• Tipus de relació professional : Contracte
• Tipologia de contracte : Indefinit
• Nº. Hores setmanals : 40
• Horari : 8-17.30h
• Retribució bruta anual : 20000

Requisits addicionals

• Categoría professional : Auxiliars
• Temps d'experiència : +3
• Idiomes : Castellà - Avançat