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Du behältst stets den Überblick und hast Lust, Einblicke in das Procurement eines modernen Medien- und Weiterbildungsunternehmens zu gewinnen? Du arbeitest gerne strukturiert, hast Freude an administrativen Aufgaben und möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrungen im Einkauf sammeln?

Dann unterstütze unser Einkaufsteam und lerne die vielfältigen Prozesse rund um Beschaffung, Allokation und interne Serviceabläufe kennen. Als Werkstudent:in bei uns übernimmst du eigenständige Aufgaben im operativen Einkauf und unterstützt uns in der täglichen Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern.

• Du bearbeitest operative Bestellanforderungen, inkl. der Dokumentation und Zuordnung.
• Du unterstützt bei der Rechnungsallokation in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Du bist verantwortlich für die Bearbeitung des Einkaufspostfachs: Standardanfragen prüfen, weiterleiten, zuordnen gehört zu deinen täglichen Aufgaben.
• Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben im Backoffice (wie z. B. Ablage, Datenerfassung und Pflege von Einkaufsdokumenten).
• Du arbeitest an kleineren Aufgaben im täglichen Procurement-Prozess mit – je nach Qualifikation und Interesse kannst du auch in Projektthemen einsteigen.

• Du bist immatrikulierte:r Student:in (Bachelor oder Master), idealerweise Betriebswirtschaftslehre, Supply Chain Management, Logistik / Logistikmanagement, Wirtschaftswissenschaften / VWL, Business Administration oder Medien- oder Eventmanagement, etc.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Du hast Freude an administrativen Tätigkeiten und ein gutes Verständnis für Abläufe.
• Du bist ringsteinehohen Serviceorientierung und ein freundlicher, klarer Kommunikationsstil mit.
• Dein Organisationstalent, dein Teamgeist und dein Verantwortungsbewusstsein zeichnen deine Arbeitsweise aus.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel.
• Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf, dein frühestes Startdatum und deine Gehaltsvorstellung. Nicht alle oben genannten Punkte treffen auf dich zu, du kannst dir jedoch vorstellen, mit deinen Skills und deiner Persönlichkeit unser Team zu bereichern? Bewirb dich gern – wir sind immer auf der Suche nach motivierten Talenten. Wir melden uns schnellstmöglich bei dir zurück. Bitte teile uns mit, sofern du eine geschlechtsneutrale Ansprache wünschst.

• Flexibles & hybrides Arbeiten: Gestalte deinen Arbeitsbeginn, deine Pause und deinen Feierabend flexibel und nutze die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
• Urlaub: Erhole dich an 22 bezahlten Urlaubstagen im Kalenderjahr bei einer 5‑Tage‑Woche.
• Weiterbildungen: Ganz nach unserem Motto #keepquestioning fördern wir dich in deiner Rolle mit 2 Weiterbildungstagen im Jahr. Wir möchten dich in deiner beruflichen Entwicklung dabei unterstützen, deine Skills auszubauen und deinen Horizont zu erweitern.
• Teamatmosphäre: Sei Teil eines motivierten, herzlichen Teams aus über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Afterworks, Teamevents und gemeinsame Unternehmungen.
• Chancengleichheit: Eine offene, tolerante und herzliche Umgebung und gleiche Chancen für alle Mitarbeitenden liegen uns am Herzen – unabhängig vom Geschlecht, Aussehen, Alter, ethnischem Hintergrund und Religion.
• Kurze Wege und flache Hierarchien: Erlebe bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege und Duz‑Kultur.
• Mitwirken und Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen: Erweitere dein Wissen und Netzwerk durch dein Mitwirken und die Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen, wie zum Beispiel dem Personalmanagementkongress, dem Kommunikationskongress oder der KI‑X.
• Internes Sportprogramm und Kooperation mit Urban Sports Club: Nutze unsere vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot (z. B. Yoga, Beach‑Volleyball und Teilnahme an Firmenläufen).
• Fühl Dich wohl und sei Du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit. Komm so, wie du dich wohlfühlst.
• Lage im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV‑Anbindung: Erreiche uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und genieße die pulsierende Atmosphäre der Hauptstadt.
• Modernes begrüntes Office mit Innenhof: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Tageslicht, einer Vielfalt an Pflanzen im Office und in unserem sonnigen Innenhof sowie einem Angebot an frischem Obst, Getränken und Snacks.

Quadriga ist ein führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Seminare, E‑Learnings, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Vor Ort, digital oder hybrid bieten wir unseren Teilnehmer:innen dabei mit kreativen Formaten hochwertige und besondere Weiterbildungserlebnisse.