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Job summary
Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter, der die Besucher herzlich empfängt und die Büroorganisation effizient unterstützt. In dieser Rolle sind Sie das Gesicht des Unternehmens und sorgen dafür, dass sich Gäste und Kunden willkommen fühlen. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Meetings, die Bearbeitung von Anfragen und die Organisation von Veranstaltungen. Mit einer teamorientierten Unternehmenskultur und modernen Arbeitsplätzen bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne im Kontakt mit Menschen stehen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Benefits
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Praktische Erfahrung im Umgang mit Gästen und Kunden.
Responsibilities
- Begrüßung und Registrierung von Gästen sowie Weiterleitung an Ansprechpartner.
- Koordination und Buchung von Besprechungsräumen und Organisation von Meetings.
Skills
Education
Tools
Du liebst den Kontakt mit Menschen und sorgst gerne dafür, dass sich Besucher und Gäste willkommen fühlen? Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Deine Vorteile
- Attraktive Vergütung
- Moderne Ausrüstung und Arbeitsplätze
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamorientierte Unternehmenskultur
- Gute Verkehrsanbindung
Deine Aufgaben
- Begrüßung und Registrierung von Gästen, Besuchern und Kunden sowie Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitung von Nachrichten
- Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete sowie Vorbereitung und Versand der Ausgangspost
- Koordination und Buchung von Besprechungsräumen, Organisation und Vorbereitung von Meetings
- Unterstützung bei der Büroorganisation, Bearbeitung von E-Mails, Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen sowie Durchführung von Bestellungen für Büromaterialien
- Planung, Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen, Konferenzen und Schulungen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Praktische Erfahrung im Umgang mit Gästen und Kunden sowie Kenntnisse in der Bedienung einer Telefonzentrale
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, höfliches und zuvorkommendes Verhalten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, Prioritäten zu setzen und in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Buchungs- und Verwaltungssystemen
Über uns
Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertungzeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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