Front Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Serviceunternehmen in Hamburg sucht eine Empfangskraft (m/w/d), die den Empfangsbereich betreut und einen reibungslosen Ablauf sicherstellt. Der ideale Kandidat sollte eine abgeschlossene Ausbildung und verhandlungssichere Deutschkenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag sind Teil des Angebots.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ähnliche.
• Sicher im Umgang mit gängigen Bürosoftware-Programmen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Begrüßung und Empfang von Gästen.
• Telefonannahme und -weiterleitung.
• Vereinbarung von Terminen und Koordination der Kalender.

Kenntnisse

Kundenorientiertes Denken

Freundliches Auftreten

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Du bist das freundliche Gesicht am Empfang und behältst auch dann den Überblick, wenn es einmal trubeliger wird? Dann passt dieser Job perfekt zu dir!

Für unseren Kunden – ein modernes, serviceorientiertes Unternehmen – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft (m/w/d), die mit Herz, Kommunikationsstärke und Organisationstalent den Empfangsbereich betreut und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  ...und vieles mehr!

Deine Aufgaben

• Begrüßung und Empfang von Gästen
• Telefonannahme und -weiterleitung
• Vereinbarung von Terminen und Koordination der Kalender
• Entgegennahme, Sortierung und Verteilung von Post und Paketen
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung von Büroräumen und Ressourcen, z. B. Bestellungen von Büromaterialien

Dein Profil

• abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder eine ähnliche
• sicherer im Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Programmen sein, insbesondere Microsoft Office
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• freundliches und professionelles Auftreten
• starkes Kundenorientiertes Denken

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.