Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Englischkenntnissen

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Düsseldorf sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Besuchern, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Organisation von Terminen. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Empfangsbereich und ein freundliches Auftreten. Interessierte Bewerber werden gebeten, ihre Unterlagen per E-Mail einzureichen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position erforderlich.
• Strukturierte Arbeitsweise notwendig.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen sowie Bedienung der Telefonzentrale.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Konferenzräumen.
• Verwaltung und Pflege von Besucher- und Kundenlisten sowie Ablagesystemen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Empfangsbereich.

Kenntnisse

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Organisationsgeschick

Freundliches und professionelles Auftreten

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Englischkenntnissen - Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mitEnglischkenntnissen am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen sowie Bedienung derTelefonzentrale
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch undEnglisch
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings undKonferenzräumen
• Verwaltung und Pflege von Besucher- und Kundenlisten sowie vonAblagesystemen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten imEmpfangsbereich
• Betreuung der Post- und Paketdienste sowie Verwaltung desBüromaterials
• Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen undEvents
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbarenPosition
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 324141 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

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