Personalsachbearbeiter jobs in Germany

Vor 2 Monaten Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

Nutzen Sie KI-gestützte Empfehlungen für diesen Job und weitere exklusive Funktionen.

Sind Sie ein Organisationstalent und lieben den Kontakt mit Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Ablesedienst und Verwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die uns mit Tatkraft und Enthusiasmus unterstützt.

• Durchführung der jährlichen Ablesungen in unseren Verwaltungsobjekten.
• Verwaltung und Koordination im Bereich Ablese- und Zählerservice, sowohl kaufmännisch als auch technisch.
• Ansprechpartner für Wohnungseigentümer und Mieter.
• Korrespondenz und Kommunikation mit Firmen bezüglich Heizungs- und Wasserzähler.
• Terminierung und Organisation von Zählerwechseln.
• Arbeit mit professionellen Abrechnungsprogrammen und externen Softwarelösungen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. (auch Quereinsteiger)
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und technisches Verständnis.
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung.
• Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise.
• Freude und Geschick im Umgang mit Menschen.

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Immobilienverwaltung, Steuerrecht, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Immobilienmanagement-Software Win-CASA.
• Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Zahlungsverkehr, Kaufmännische Kenntnisse.

Das bieten wir Ihnen:

• Ein modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld, inklusive Desktop-PC und bis zu drei Bildschirmen.
• Schnelle Entscheidungswege und unkomplizierte Freigabeprozesse.
• Ein Firmenfahrzeug zur Nutzung während der Arbeitszeit und für Außentermine.
• 30 Tage Jahresurlaub bei Vollzeitanstellung.
• Ein unterstützendes und kollegiales Team.
• Attraktive und überdurchschnittliche Vergütung.

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und beruflichen Qualifizierung.
• Ein positives Arbeitsklima in einem motivierten Team.
• Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.

Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse können leider nicht berücksichtigt werden.