Offentlichkeitsarbeit-Jobs in Deutschland

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Andreas Schlüter Maschinenbau GmbH

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - VOLLZEIT -
Für Firma Mehlberger Druckerbau

• Übernehmen von kaufmännischen Aufgaben in Bereichen wie Buchführung, Personalverwaltung oder Rechnungsbearbeitung.
• Erledigen von organisatorischen Büroarbeiten.
• Termine koordinieren von Mitarbeitern mit Kunden.
• Vorbereiten von Besprechungen mit Kunden und Bearbeiten von Schriftverkehr.
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen, Buchhaltungsordnung im Büro.
• Telefongespräche annehmen, vermitteln.
• Absprachen mit Kunden bearbeiten oder an den entsprechenden Mitarbeiter weiterleiten.
• Auswertungen, Statistiken erstellen.
• Planen, koordinieren und überwachen Termine, sichten die eingehende Post und nehmen Aufträge an und bearbeiten sie für die Arbeitsvorbereitung.
• Prüfung der Eingangsrechnungen und Klärung von Differenzen.
• Rechnungsunterlagen zusammenstellen, Rechnungen schreiben, Zahlungsein- und Ausgänge prüfen und bei Zahlungsverzug Mahnungen verschicken.
• Fundierte Kenntnisse in Standardsoftware (z. B. Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme).
• Eingbinden in Öffentlichkeitsarbeit oder Marketing, Gestaltung und Pflege von Social‑Media-Angeboten oder Betreuung von Onlineshops.
• Bereitstellung der Räumlichkeiten für Besucher, Getränke bereitstellen, Prospekte auslegen, Besucher empfangen und zu Ansprechpartnern begleiten.
• Lagerwirtschaft erfassen, Bestand kontrollieren, Qualität der Waren prüfen und ggf. Mängelrügen veranlassen.
• Personalverwaltung: Anfragen, Bewerbungen und Personalakten verwalten, Lohn- und Gehaltsabrechnung für den Steuerberater vorbereiten.

Sie erfassen die Lagerwirtschaft und kontrollieren den Bestand, prüfen zusammen mit den Lageristen die Qualität der eintreffenden Waren und veranlassen ggf. auch Mängelrügen. In der Personalverwaltung bearbeiten und verwalten Sie unter Beachtung des Datenschutzes Anfragen, Bewerbungen sowie Personalakten und bereiten die Lohn‑ und Gehaltsabrechnung für den Steuerberater vor.

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar.
• Gute Kenntnisse der einschlägigen MS Office‑Programme.
• Gewissenhafte, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
• Concentration and organization talent.
• Service- und Dienstleistungsorientierung.
• Gutes Ausdrucksvermögen und gute Kommunikationsfähigkeit.
• Freude am Umgang mit Menschen.

Wir stellen Präzisions‑Dreh‑ und Frästeile her, die auf modernsten CNC‑Dreh‑ und Fräsmaschinen gefertigt werden. Termingerechte Lieferung bei höchster Qualität zeichnet uns aus. Unser Know‑how reicht von der Produktfertigung von Einzellosen bis zur Großserie sowie schnellster Prototypenfertigung.