Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Schulamtsbereich Rostock

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Rostock; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein staatliches Schulamt in Rostock sucht eine Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung im Schulamt-Bereich. Die Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) ist bis zum 31.12.2027 befristet und umfasst Aufgaben wie Datenpflege, Personalangelegenheiten und Öffentlichkeitsarbeit. Eine Laufbahnbefähigung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung sowie relevante Berufserfahrung sind erforderlich. Das Land MV bietet ein modernes Arbeitsumfeld und vielseitige Aufgaben.

Leistungen

modernes Arbeitsumfeld

sichere Zukunft

vielfältige Aufgaben

Qualifikationen

• Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst erforderlich.
• Berufserfahrungen im Bereich Bildungsverwaltung erwünscht.
• sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Datenerfassung und Datenschutz in Eigenverantwortung.
• Unterstützung der Schulleitung bei Personalangelegenheiten.
• Koordination und Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit.

Kenntnisse

sicherer Umgang mit Standard-IT-Anwendungen (Office)

sehr gute kommunikative Fähigkeiten

hohe Einsatzbereitschaft

Organisationsgeschick

Kooperations- und Entscheidungsfähigkeit

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2

abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltung

Fortbildungslehrgang zur Verwaltungsfachwirtin

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Schulamtsbereich Rostock

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Staatliches Schulamt Rostock Land MV

• Beginn ab 09.01.2026

Arbeitsort

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Befristung

befristet für 26 Monate

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Im Staatlichen Schulamt Rostock ist eine Verwaltungsfachkraft an einer allgemein bildenden Schule zu besetzen. Dabei handelt es sich um die Stelle an der Kooperativen Gesamtschule Schulcampus Evershagen in Rostock. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027 als Teilzeitstelle zu besetzen. Der wöchentliche Stellenumfang beläuft sich auf 30 Stunden.

Aufgaben

• Datenerfassung, Datenpflege und Datenschutz in Eigenverantwortung
• Datenpflege im Schulinformations- und Planungssystem M-V (SIP M-V) inkl. Plausibilitätskontrolle und Herstellung eines kohärenten Datensatzes
• Pflege und Auswertung von Statistiken
• Unterstützung der Schulleitung bei Personalangelegenheiten
• Vorbereitung und Koordination von Einstellungsverfahren,
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen gemäß § 76 und § 77 Schulgesetz
• Unterstützung der Schulleitung bei Haushaltsangelegenheiten
• Schulgirokontenführung gemäß der Verwaltungsvorschrift Schulgirokonten
• Vertragsgestaltung mit externen Partnern nach Weisung durch die Schulleiterin/ den Schulleiter
• Koordination der Zusammenarbeit mit dem Institut für Qualitätsentwicklung M-V
• Bedarfsermittlung für Fortbildungen
• Anfertigen eines Fortbildungsangebots für die Schule
• Vorbereitung von Fortbildungen, Schulungen und Seminaren
• Koordination und Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung bei der Aktualisierung des Schulprofils und der Schulhomepage
• Unterstützung der Schulleitung bei der Außendarstellung in den sozialen Medien
• Organisation und Durchführung von Messeauftritten und Tagen der offenen Tür

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung des Allgemeinern Verwaltungsdienstes oder vergleichbare Qualifikation bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom (FH)) im Bereich Verwaltung oder erfolgreich abgeschlossener Fortbildungslehrgang (FH) zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt
• Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst
• Berufserfahrungen im Bereich Bildungsverwaltung erwünscht
• sicherer Umgang mit Standard-IT-Anwendungen (Office)
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick sowie Kooperations- und Entscheidungsfähigkeit
• Eigeninitiative, Sozialkompetenz, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
• sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg‑Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de