Sachbearbeitung (m/w/d) für Finanzen, Haushalt und Controlling sowie Unterstützung der Amtsleitung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hildesheim; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Landkreis Hildesheim sucht eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Bereiche Finanzen, Haushalt und Controlling. Die unbefristete Vollzeitstelle bietet die Möglichkeit, die Amtsleitung zu unterstützen und Verantwortung in verschiedenen Bereichen zu übernehmen. Voraussetzungen sind ein Bachelorabschluss oder eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten. Flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit werden geboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung durch eigene Angebote

Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Zuschuss zum Deutschlandticket-Job

Qualifikationen

• Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 erforderlich.
• Mindestens zwanzigjährige Berufserfahrung im TVöD-Bereich oder vergleichbar.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in kommunale Vorschriften.

Aufgaben

• Unterstützung der Amtsleitung in digitalen Projekten und Prozessoptimierung.
• Planung und Überwachung der Haushaltsangelegenheiten.
• Entwicklung und Steuerung der internen Leistungsverrechnung.

Kenntnisse

Kenntnisse im IT-Umfeld

Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse

Verhandlungsgeschick

Strategisches Denkvermögen

Ausbildung

Bachelorabschluss in relevanter Fachrichtung

Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung (m/w/d) für Finanzen, Haushalt und Controlling sowie Unterstützung der Amtsleitung

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Landkreis Hildesheim

Arbeitsort: Landkreis Hildesheim

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung:

• Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst
• Beamter/Beamtin - Allgemeine Innere Verwaltung (gehobener nichttechnischer Dienst)

Stellenbeschreibung

Der Landkreis Hildesheim beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Informations- und Kommunikationstechnik eine unbefristete Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Finanzen, Haushalt und Controlling sowie Unterstützung der Amtsleitung einzustellen.

Das Amt für Informations- und Kommunikationstechnik ist der interne IT-Dienstleister der Kreisverwaltung. Für ca. 32 Organisationseinheiten an 10 Standorten werden die Anwendungssysteme bereitgestellt, die für die Erfüllung der Aufgaben der Kreisverwaltung nötig sind.

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 bzw. 40 Stunden. Grundsätzlich ist die Stelle teilzeitgeeignet. Die Aufgaben sind nach Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Bes.-Gr. A 10 NBesG bewertet. Für Bewerbende, die die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, besteht auch die Möglichkeit einer Einstellung im Beamtenverhältnis (ggf. durch Abordnung mit Ziel der Versetzung).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Amtsleitung bei der Wahrnehmung von Leitungstätigkeiten, insbesondere in den Bereichen:
  • Digitalisierung und Prozesse: Optimierung von Abläufen, Koordination digitaler Projekte, Analyse von Entwicklungspotenzialen (OZG, Digitalisierung, Prozessmanagement)
  • Aufbau und Organisation des Amtes: Erstellungs organisatorischer Rahmenregelungen (z. B. Einarbeitungskonzepte, Wissensmanagement), Prüfung und Bearbeitung von Stellenplänen, Arbeitsplatz- und Wiederbesetzungsanträgen
  • Fach- und Finanzcontrolling: Kostenanalyse, Wirtschaftlichkeitsprüfungen, Controlling von Leistungs‑ und Finanzzielen
  • Interne und externe Öffentlichkeitsarbeit und Politik: Pflege von Intranet & Website, Erstellung von Pressemitteilungen & Social‑Media‑Beiträgen, Vorbereitung politischer Vorlagen, Umsetzung politischer Beschlüsse, Beantwortung von Presseanfragen
• Planung, Überwachung und Abwicklung der Haushaltsangelegenheiten des Amtes für Informations‑ und Kommunikationstechnik
• Entwicklung, Kalkulation und Steuerung der internen Leistungsverrechnung (ILV) für die Leistungen „Standard‑IuK“ und „Spezial‑IuK“
• Zentrale Buchhaltungssachbearbeitung und Belegverarbeitung als Mitglied des Teams „Buchungsinsel“ im Dezernat für Finanzen, Digitalisierung und Innere Dienste

Voraussetzungen

• Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (Laufbahnprüfung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst) in der Fachrichtung Allgemeine Dienste (Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft) per Vorbereitungsdienst, Regelaufstieg oder Praxisaufstieg oder erfolgreicher Angestelltenlehrgang II.
• In Betracht kommen auch Bewerbende als Absolvent*innen anderer Hochschulen mit Bachelorabschluss, mit welchem die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste erworben wurde.
• Ausgebildete Verwaltungsfachangestellte sowie Absolvent*innen des Angestelltenlehrganges I, die durch eine bereits erfolgte dauerhafte Übertragung von Tätigkeiten mindestens der Entgeltgruppe EG 9a TVöD/TV‑L über Berufserfahrung verfügen und die Voraussetzungen für eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9c TVöD‑VKA erfüllen (mindestens zwanzigjährige Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber im TVöD‑Bereich oder vergleichbar, oder bei einem sonstigen öffentlichen Arbeitgeber).
• Nachrangig in Betracht kommen zudem Bewerbende als Absolvent*innen eines rechtswissenschaftlichen Bachelor‑ oder Diplom‑FH‑Studiengangs mit öffentlich‑rechtlichem Schwerpunkt.

Idealerweise verfügen Sie über

• Kenntnisse oder die Bereitschaft zur kurzfristigen Einarbeitung in das Niedersächsische Kommunalverfassungsgesetz und die Kommunalhaushalts‑ und -kassenverordnung
• Basiswissen im IT‑Umfeld
• Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
• Strategisches Denkvermögen
• Verhandlungsgeschick sowie ergebnisorientierte Konfliktfähigkeit
• Die Fähigkeit, die Denk‑ und Arbeitsstrukturen der Organisationseinheiten kritisch nachzuvollziehen
• Flexibilität, um zwischen den verschiedenen Aufgabengebieten zu wechseln
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Telearbeit
• Eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Betriebliche Altersvorsorge und tarifliche Jahressonderzahlung
• Aktive Gesundheitsförderung durch eigene Angebote
• Attraktive Sport‑ und Gesundheitsangebote durch Firmenfitness im Hansefitverbund
• Möglichkeiten zur gezielten persönlichen und fachlichen Fort‑ und Weiterbildung
• Ein Zuschuss zum Deutschlandticket‑Job

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Der Landkreis Hildesheim setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein. Im Sinne des Abbaus von Unterrepräsentanzen nach dem Nds. Gleichstellungsgesetz (NGG) werden bezüglich dieser Stellen Männer deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerbende werden gemäß den für sie geltenden Bestimmungen berücksichtigt.

Bitte reichen Sie eine aussagefähige und vollständige Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien sowie lückenlose Nachweise über alle bisherigen Tätigkeiten inkl. Zeugnisse für abgeschlossene Beschäftigungsverhältnisse) bis zum 10.01.2026 per Online‑Bewerbung über das Bewerbungsmanagement (https://bewerbung.landkreishildesheim.de) an den Landkreis Hildesheim ein. Ansprechperson für das Stellenbesetzungsverfahren im Personal‑ und Organisationsamt ist Frau Lütke (Tel. [phone]‑2461). Für fachliche Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Amtes für Informations‑ und Kommunikationstechnik, Herr Gollnick (Tel. [phone]‑1441), gerne zur Verfügung.