Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - VOLLZEIT - gesucht!

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Mehlbergen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Maschinenbauindustrie in Niedersachsen sucht eine Kauffrau für Büromanagement in Vollzeit. Sie übernehmen vielfältige kaufmännische Aufgaben, organisieren Büroarbeiten und unterstützen das Team bei Personalverwaltung und Rechnungsbearbeitung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich. Zudem sollten Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen mitbringen. Das Unternehmen legt großen Wert auf Qualitätsarbeit und termingerechte Lieferung.

Qualifikationen

• Kauffrau für Büromanagement, idealerweise oder vergleichbar.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
• Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Übernehmen von kaufmännischen Aufgaben in der Buchführung.
• Erledigen von organisatorischen Büroarbeiten.
• Koordination von Terminen zwischen Mitarbeitern und Kunden.

Kenntnisse

Gute Kenntnisse der einschlägigen MS Office-Programme

Service- und Dienstleistungsorientierung

Gutes Ausdrucksvermögen

Gewissenhafte, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Freude am Umgang mit Menschen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - VOLLZEIT - gesucht!

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Andreas Schlüter Maschinenbau GmbH

Arbeitsort

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - VOLLZEIT -
Für Firma Mehlberger Druckerbau

Ihre Aufgaben

• Übernehmen von kaufmännischen Aufgaben in Bereichen wie Buchführung, Personalverwaltung oder Rechnungsbearbeitung.
• Erledigen von organisatorischen Büroarbeiten.
• Termine koordinieren von Mitarbeitern mit Kunden.
• Vorbereiten von Besprechungen mit Kunden und Bearbeiten von Schriftverkehr.
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen, Buchhaltungsordnung im Büro.
• Telefongespräche annehmen, vermitteln.
• Absprachen mit Kunden bearbeiten oder an den entsprechenden Mitarbeiter weiterleiten.
• Auswertungen, Statistiken erstellen.
• Planen, koordinieren und überwachen Termine, sichten die eingehende Post und nehmen Aufträge an und bearbeiten sie für die Arbeitsvorbereitung.
• Prüfung der Eingangsrechnungen und Klärung von Differenzen.
• Rechnungsunterlagen zusammenstellen, Rechnungen schreiben, Zahlungsein- und Ausgänge prüfen und bei Zahlungsverzug Mahnungen verschicken.
• Fundierte Kenntnisse in Standardsoftware (z. B. Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme).
• Eingbinden in Öffentlichkeitsarbeit oder Marketing, Gestaltung und Pflege von Social‑Media-Angeboten oder Betreuung von Onlineshops.
• Bereitstellung der Räumlichkeiten für Besucher, Getränke bereitstellen, Prospekte auslegen, Besucher empfangen und zu Ansprechpartnern begleiten.
• Lagerwirtschaft erfassen, Bestand kontrollieren, Qualität der Waren prüfen und ggf. Mängelrügen veranlassen.
• Personalverwaltung: Anfragen, Bewerbungen und Personalakten verwalten, Lohn- und Gehaltsabrechnung für den Steuerberater vorbereiten.

Sie erfassen die Lagerwirtschaft und kontrollieren den Bestand, prüfen zusammen mit den Lageristen die Qualität der eintreffenden Waren und veranlassen ggf. auch Mängelrügen. In der Personalverwaltung bearbeiten und verwalten Sie unter Beachtung des Datenschutzes Anfragen, Bewerbungen sowie Personalakten und bereiten die Lohn‑ und Gehaltsabrechnung für den Steuerberater vor.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar.
• Gute Kenntnisse der einschlägigen MS Office‑Programme.
• Gewissenhafte, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
• Concentration and organization talent.
• Service- und Dienstleistungsorientierung.
• Gutes Ausdrucksvermögen und gute Kommunikationsfähigkeit.
• Freude am Umgang mit Menschen.

Unternehmensdarstellung: Andreas Schlüter Maschinenbau GmbH

Wir stellen Präzisions‑Dreh‑ und Frästeile her, die auf modernsten CNC‑Dreh‑ und Fräsmaschinen gefertigt werden. Termingerechte Lieferung bei höchster Qualität zeichnet uns aus. Unser Know‑how reicht von der Produktfertigung von Einzellosen bis zur Großserie sowie schnellster Prototypenfertigung.