Kauffrau jobs in Germany
Mitarbeiter*in im Sekretariat der Direktion (w/m/d)
Leibniz-Gemeinschaft
Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) in Teilzeit 20. Stunden
Läderach (Schweiz) AG
Verkäufer Baumarkt - auch Quereinsteiger (m/w/d)
REWE Gruppe
Verkäufer Baustoffe und Bodenbeläge - auch Quereinsteiger (m/w/d)
REWE Gruppe
Chefarztsekretärin (m/w/d) im Vertretungsteam
Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH
Discover more opportunities than anywhere else. Find more jobs nowVerkäufer Pflanze - auch Quereinsteiger (m/w/d) in Teilzeit
toom Baumarkt GmbH
Forderungsmanager (w/m/d)
WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Connect with headhunters to apply for similar jobsMitarbeiter*in Vertrags- und Forderungsmanagement (m/w/d)
Lietmeyer Unternehmensgruppe
Immobilienkauffrau / -mann im Bereich Vermietung und Verkauf (m/w/d)
Immobilien Brand GmbH & Co. KG
eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Verkäufer Werkzeuge und Eisenwaren - auch Quereinsteiger (m/w/d)
REWE Gruppe
Sachbearbeiter (m/w/d) Heiz– und Betriebskostenabrechnungen
Aachener Siedlungs– und Wohnungsgesellschaft mbH
Auszubildende:r zum/zur Kauffrau:mann für Büromanagement
Grewe Holding GmbH
Verkäufer Baustoffe & Holz - auch Quereinsteiger (m/w/d) in Teilzeit
REWE Gruppe
ZAG Menschen & Perspektiven: Debitorenbuchhalter (m/w/d) mit Übernahmeoption
ZAG Menschen & Perspektiven
Sachbearbeiter Personenversicherung - Corporate Benefits (m / w / d)
DRÄXLMAIER Group
Fachinformatiker / IT-Systemadministrator / IT-Anwendersupport (m/w/d)
Gleiss Lutz Hootz Hirsch Partnerschaftsgesellschaft
Verkäufer Baustoffe und Bodenbeläge - auch Quereinsteiger (m/w/d)
toom Baumarkt GmbH
Verkäufer Baumarkt - auch Quereinsteiger (m/w/d)
toom Baumarkt GmbH
KULT: Store Manager / Stv. Filialleiter (m/w/d) Osnabrück
KULT
Mitarbeiter*in im Sekretariat der Direktion (w/m/d)
Job summary
Ein Forschungsinstitut für Zeitgeschichte in Potsdam sucht eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariat der Direktion. Diese unbefristete Teilzeitstelle (20 Wochenstunden) legt großen Wert auf hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, Terminplanung und die Unterstützung bei Veranstaltungen. Wir bieten einen spannenden Arbeitsplatz mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten.
Benefits
Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder längere Berufserfahrung in einer sekretariatsaffinen Arbeitsstelle.
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Einfühlungsvermögen.
Responsibilities
- Selbständige Erledigung des Schriftverkehrs für die Direktorin und den Direktor.
- Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Termin- und Reisekoordination.
- Pflege und Verwaltung der Sekretariatsakten.
Skills
Education
Das Leibniz-Zentrum für Zeithistorische Forschung Potsdam (ZZF) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Die Stelle ist in Teilzeit (20 Wochenstunden) und unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 9a TV-L.
- Selbständige Erledigung des Schriftverkehrs für die Direktorin und den Direktor des ZZF
- Erledigung von Korrespondenz in deutscher und zum Teil in englischer Sprache
- Selbständige Pflege und Verwaltung der Sekretariatsakten
- Termin- und Reisekoordination
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Pflege der Datenbanken und Intranet-Inhalte der DirektionUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Workshops und Seminaren mit internationaler Beteiligung, einschließlich der Betreuung der Gäste
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation und/oder längere Berufserfahrung in einer sekretariatsaffinen Arbeitsstelle
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, etc.) und Bereitschaft zur Einarbeitung in andere EDV-Programme
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Einen spannenden Arbeitsplatz mit einem engagierten Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zweier arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- Vom Arbeitgeber bezuschusstes Deutschlandticket
Wir wünschen uns eine Verstärkung für unser Sekretariatsteam mit Interesse für Zeitgeschichte, hoher Einsatzbereitschaft, Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kooperationspartnern und Kolleg*innen, exzellenter Arbeitsorganisation und Flexibilität.
Das ZZF ist ein Forschungsinstitut zur deutschen und europäischen Zeitgeschichte und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem motivierenden und kollegialen Arbeitsklima sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
Das ZZF Potsdam fördert Chancengerechtigkeit genauso wie soziale und kulturelle Diversität. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß Gleichstellungsplan des ZZF besonders berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse,) unter der Kennziffer NWM 07-2025 bis zum 04.01.2026 ausschließlich auf elektronischem Wege als EIN PDF-Dokument an: .
Für weitere Auskünfte zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte an Lars Hübner .
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich Mitte/Ende Januar 2026 statt.
Während des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. Dem können Sie jederzeit unter: widersprechen.
In unseren Datenschutzhinweisen unter: werden Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informiert. Dort finden Sie auch den Link zu einem PGP Public Key, wenn Sie Ihre Bewerbung digital verschlüsselt übermitteln möchten.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.