Chefarztsekretär (m/w/d)

Ratingen - Fachklinik 360°; Ratingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Fachklinik im Gesundheitswesen sucht eine/n Sekretär/in des Chefarztes, die/der alle organisatorischen und administrativen Aufgaben übernimmt. Sie organisieren Termine, verwalten E-Mail Postfächer und unterstützen den Chefarzt in seinen Aufgaben. Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung sind wichtig. Außerdem wird eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen vorausgesetzt. Das Unternehmen bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.

Leistungen

Attraktive Urlaubsregelung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen ist erforderlich.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Organisation eines Sekretariats, vorzugsweise im Gesundheitsbereich.
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sind notwendig.

Aufgaben

• Sekretär/in des Chefarztes mit administrativen Aufgaben.
• Terminorganisation und -planung.
• Verwaltung der E-Mail Postfächer und Bearbeitung von OP-Berichten.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Sekretär/in des Chefarztes mit allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminorganisation und -planung
• Vor- und Nachbereitung von GKV- und Privatabrechnungen
• Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail Postfächer sowie die Bearbeitung interner und externer Konsile und der OP-Berichte
• Führen und Verwalten der Wiedervorlage
• Empfang und Betreuung von Patient: innen und deren Angehörigen und medizinischen Fachkräften
• Unterstützung des Chefarztes bei seinen Informations- und Repräsentations- und Kontrollaufgaben

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Organisation und Leitung eines Sekretariates, bevorzugt in einem Krankenhaus oder in einer Praxis
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, Excel, Power Point)
• Eine strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Loyalität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Schnittstelle für kooperative Zusammenarbeit verschiedener Fachabteilungen

Kurzum: Sie sind ein Organisationstalent, geschickt im freundlichen Umgang mit Patient: innen und Mitarbeitenden und lieben Ihren Job?

Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Was wir Ihnen bieten

• Wochenarbeitszeit 38,5 Stunden
• Sicherer Job in einer Fachklinik die zu einem führenden ambulanten Gesundheitsunternehmen gehört
• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Eine attraktive Urlaubsregelung sowie elektronische Zeiterfassung und Überstunden-Ausgleich
• Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären Umfeld
• Betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeber-Zuschuss über dem Standard
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnern sowie Gehaltsplus durch steuerbefreite Gutscheinkarte
• Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm mit einem Bonus für Sie bei erfolgreicher Empfehlung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter