Mitarbeiter*in Vertrags- und Forderungsmanagement (m/w/d)

Lietmeyer Unternehmensgruppe; Hildesheim; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Unternehmensgruppe in der Immobilienbranche mit Sitz in Hildesheim sucht Unterstützung im Vertragsmanagement. Der/die ideale Kandidat/in hat eine Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation, bringt Erfahrung im Immobilien- oder Vertragswesen mit und begeistert sich für eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise. Der Arbeitsplatz bietet ein modernes Umfeld und zahlreiche Benefits wie kostenlose Getränke und regelmäßige Firmenevents.

Leistungen

Kostenfreie Getränke

Wöchentliche Obstlieferung

Regelmäßige Firmenevents

Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit

Direkte Parkmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Immobilien-, Vertrags- oder Rechtswesen wünschenswert.
• Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Unterstützung im Vertragsmanagement, Erstellung von Mietverträgen.
• Verwaltung mietrechtlicher Dokumente und Bescheinigungen.
• Mitarbeit im Forderungsmanagement und Unterstützung bei Mahnangelegenheiten.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann

Tools

Immobilienwirtschaftliche Software

Jobbeschreibung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich: Vertragsmanagement, Forderungsmanagement & Widerspruchsbearbeitung

Über uns

In unserer Abteilung werden sämtliche mietrechtlichen und vertragsrelevanten Prozesse betreut – von der Erstellung und Pflege von Mietverträgen über die Bearbeitung von Mietbescheinigungen bis hin zur Kommunikation mit Mietern sowie externen Stellen. Wir suchen eine qualifizierte Unterstützung, die unser Team fachlich und organisatorisch verstärkt.

Aufgaben

• Unterstützung im Vertragsmanagement, insbesondere
• Erstellung, Prüfung und Pflege von Miet- und Nutzungsverträgen
• Verwaltung mietrechtlicher Dokumente und Bescheinigungen
• Mitarbeit im Forderungsmanagement, z. B.
• Erfassung und Verfolgung offener Forderungen
• Unterstützung bei Mahn- und Rechtsangelegenheiten
• Bearbeitung von Widersprüchen im Zusammenhang mit Mietverhältnissen und Vertragsprüfungen
• Kommunikation mit Mietern, Behörden, Rechtsanwälten und internen Abteilungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung im Tagesgeschäft des Teams

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Immobilien-, Vertrags- oder Rechtswesen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit immobilienwirtschaftlicher Software
• Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• Arbeitsplatz in einem kleinen, eingespielten Team in Hildesheim
• Helle, moderne Büroräume
• Kostenfreie Getränke: Mineralwasser und Kaffee
• Wöchentliche Obstlieferung für alle Mitarbeitenden
• Regelmäßige Firmenevents
• Direkte Parkmöglichkeiten vor dem Gebäude
• Nach erfolgreicher sechsmonatiger Probezeit: Anspruch auf eine betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
• Einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz in einer stetig wachsenden, jungen Unternehmensgruppe

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht schon bald in unserem Team begrüßen zu dürfen.