eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Universität in Freiburg sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) in Teilzeit (50 %) zur Unterstützung in der Drittmittelverwaltung. Die Stelle erfordert eine Ausbildung im Büromanagement sowie gute Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse. Bewerbungen sind bis zum 6. Januar 2026 einzureichen. Die Position bietet vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Team und ist auf zwei Jahre befristet. Vergütung erfolgt nach TV-L 6.

Qualifikationen

• Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar erforderlich.
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sind notwendig.
• Freundliches Auftreten und Freude am serviceorientierten Arbeiten.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Drittmittelverwaltung, inkl. EU-Projekten.
• Mitarbeit im Bestellwesen.
• Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Büromanagement

Deutschkenntnisse (mind. C1)

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

Teilzeit

Sekretariat / Verwaltung

Das Freiburger Materialforschungszentrum sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

• Bewerbungsfrist: 6. Januar 2026
• Veröffentlichungsdatum: 3. Dezember 2025
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
• Kennziffer: 00004680

Beschreibung

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

• die Mitarbeit bei der Drittmittelverwaltung, inkl. EU-Projekten
• die Mitarbeit im Bestellwesen
• die Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben

Sie haben:

• eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
• Deutschkenntnisse mind. C1, Englischkenntnisse
• ein freundliches Auftreten und Freude am serviceorientierten Arbeiten

Sie können:

• routiniert mit den Office-Programmen umgehen,
• arbeiten gerne in einem engagierten Team und
• zeichnen sich durch eine freundliche und wertschätzende Kommunikation aus

Unser Angebot:

Es erwarten Sie vielseitige Aufgaben im Rahmen eines dynamischen, internationalen Institutes. Sie sind eingebunden in ein professionelles, freundliches Team.

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L 6.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004680 bis spätestens 6. Januar 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg, FMFz.Hd. Frau Dr. Stefanie Meisen

Stefan-Meier-Str. 217

9104 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Dr. Stefanie Meisen unter Tel. [phone] oder E-Mail [e-mail] zur Verfügung.

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