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Office Manager (m / w / d) im B2B IT-Unternehmen, gelegentlichmit Eventplanung
Job summary
Ein innovatives IT-Sicherheitsunternehmen in Berlin sucht einen Office Manager, der die Büroorganisation, Einkauf und Buchhaltung übernimmt. Zu den Aufgaben zählen die Planung interner Veranstaltungen und die Koordination externer Dienstleister. Der ideale Kandidat hat Erfahrung im Office Management, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie ein Interesse an Teamarbeit. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office sind verfügbar, ebenso wie zahlreiche perks wie kostenlose Mobilität und regelmäßige Teamevents.
Benefits
Qualifications
- Erfahrung im Office Management, idealerweise mit buchhalterischem Hintergrund.
- Selbstbewusst im Umgang mit MS Office und gängigen Tools.
- Teamorientiert und zuverlässig.
Responsibilities
- Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation.
- Verantwortung für interne Events und Projekte.
- Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung.
Skills
Tools
Festanstellung
- Berlin / hybrid • Software Subscription Business
Seit 2004 entwickeln wir Softwarelösungen für sichere digitale Kommunikation. Unsere Produkte verschlüsseln und signieren E-Mails, schützen sensible Daten und erfüllen höchste Compliance-Anforderungen. Mehr als 25 % der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie viele Mittelständler nutzen unsere Lösungen. An unserem Standort in Berlin‑Neukölln beschäftigen wir derzeit über 130 Mitarbeitende aus über 30 Nationen.
- Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation
- Einkauf
- Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk, Catering)
- Planung, Budgetverwaltung und Organisation unserer internen Events
- Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen Projekten
- Pflege und Optimierung interner Abläufe und Dokumentationen
- Erfahrung im Office Management, idealerweise mit buchhalterischem Hintergrund
- Strukturierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Spaß an Planung und Eventvorbereitung
- Selbstbewusst im Umgang mit MS Office, gern auch mit Tools wie JIRA oder YouTrack
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
- Teamorientiert, zuverlässig und pragmatisch
Flexible Arbeitszeiten und Home‑Office möglich
Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job‑Rad‑Leasing oder Parkingzuschüsse für Essen (z. B. Lieferando) und Internet im Home‑Office
- im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio‑Obst und -Getränke, Paketannahme
- Get together: Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty
- Verantwortungsvolle Führung: Onboarding, regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Quartalsziele
- Innovativ ohne Startup‑Risiko: Wir sind unabhängig von Investoren und unser Geschäftsmodell ist seit 2004 profitabel. Doch darauf ruhen wir uns nicht aus und verfolgen weiterhin große Pläne
- Sinnvolle Tätigkeit in der IT‑Sicherheit und die Möglichkeit, an großen Herausforderungen unserer Zeit zu arbeiten
- Großes Marktpotenzial weltweit
Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Um mehr über Zertificon zu erfahren, schau Dir unsere Seite "Arbeiten bei Zertificon" an: https://www.zertificon.com/en/it-jobs-berlin/work-at-zertificon
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Du erreichst unser HR‑Team unter:
49 30 5900 300‑0
jobs@zertificon.com
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.