Buro jobs in Großbritannien

Standort: DE - Essen2 - ESD

Land: Deutschland

Positionsübersicht:

Der Verwaltungsassistent unterstützt den Standortleiter des Essener Operationsteams sowie das Führungsteam. Du solltest kreativ sein und gerne in einem großen, kulturell geprägten, globalen, ergebnis- und gemeinschaftsorientierten Umfeld arbeiten. Die ideale Person zeichnet sich durch ausgeprägtes Urteilsvermögen in unterschiedlichsten Situationen aus, verfügt über hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie über umfassende Kompetenzen in Verwaltung und Organisation. Zudem ist sie oder er in der Lage, konkurrierende Prioritäten erfolgreich auszubalancieren und zu bewältigen.

Der ideale Kandidat muss in der Lage sein, von unserem Büro in Essen aus zu arbeiten.

Deine Hauptaufgaben:

• Selbstständige Bearbeitung von Projekten, von der Konzeption bis zum Abschluss
• Arbeiten unter Druck und vertrauliche Angelegenheiten mit Diskretion behandeln, inklusive Reisemanagement (Genehmigungen, Reisevorbereitungen)
• Ausgaben- und Rechnungsverwaltung, Einreichung von monatlichen Berichten unter Einhaltung lokaler und globaler Standards
• Unterstützung bei Planung von internen und externen Meetings
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf
• Gastgeber für Führungsbesuche bei Telus Digital und Kunden
• Unterstützung der Standortleitung und Koordination von Initiativen zur Mitarbeiterbindung

Dein Profil:

• Bereitschaft, in Essen zu arbeiten
• Mehr als 3 Jahre Erfahrung in administrativer Unterstützung
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Kenntnisse in Windows, Google Workspace, Workday, Concur SAP
• Erfahrung in Reiseplanung und -verwaltung
• Analytische Fähigkeiten, Präsentationsfähigkeiten, Kontaktfreudigkeit
• Zwischenmenschliche Fähigkeiten, Beziehungsaufbau
• Schnelle Einarbeitung in neue Software
• Datenrecherche und -präsentation
• Selbstständiges Arbeiten, Diskretion, Verantwortungsübernahme

Das bieten wir:

• Dynamisches, multikulturelles Team, flache Hierarchien, Duz-Kultur
• Karrierechancen in wachsendem Unternehmen
• Modernes Büro in Essen
• Internationales Arbeitsumfeld
• Fun Floor mit PlayStation, Tischtennis etc.
• Mitarbeiterrabatte, Obst, Getränke
• Attraktive Bonusprogramme
• Spannende Aufgaben

Bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf (auf Englisch) und Gehaltsvorstellungen. Wir bieten virtuelle Vorstellungsgespräche an.

Über uns: TELUS Digital ist Teil des globalen TELUS-Konzerns, bietet exzellenten Kundenservice für Top-Marken wie Google, Airbnb, Fitbit und Riot. Wir sind stolz auf Chancengleichheit und Vielfalt.