Empfangsmitarbeiter – Reception / Conference (m/w/x)

Freshfields; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Rechtsanwaltskanzlei in Düsseldorf sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in in Vollzeit. Zu den Hauptaufgaben gehört die kompetente Betreuung von Mandanten sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Der/die ideale Kandidat/in hat sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und zeichnet sich durch hohe Eigenständigkeit sowie Teamfähigkeit aus. Zudem wird ein abgeschlossener Umgang mit MS-Office-Programmen vorausgesetzt. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit vielen Vorteilen einschließlich Weiterbildung und Fitnessmöglichkeiten.

Leistungen

Branchenübliche Vergütung

Jobticket

Corporate Benefits

Kostenfreier Parkplatz

Ergonomische Arbeitsplätze

Kostenfreies Fitnessstudio

Qualifikationen

• Hochgradige Eigenständigkeit und Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Ansprechpartner/in für internationale Mandanten und Mitarbeitende.
• Koordination von Meetings und Veranstaltungen.
• Bearbeitung von Korrespondenz sowohl telefonisch als auch schriftlich.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisation

Serviceorientierung

MS-Office Kenntnisse

Teamarbeit

Jobbeschreibung

Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes!
Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet als Empfangsmitarbeiter/in in unserem Büro in Düsseldorf.

Das sind Deine Aufgaben

• Du bist kompetente/r Ansprechpartner/in in für (internationale) Mandanten, Gäste und Mitarbeitende
• Professionell und routiniert führst Du Korrespondenz – telefonisch wie schriftlich – in deutscher und englischer Sprache
• Mit Freude planst, organisierst und betreust Du professionell Meetings und Veranstaltungen
• Die Koordination von Paket- und Kurierdiensten sowie das Bearbeiten von Rechnungen runden Dein Aufgabenfeld ab
• Du verantwortest Deine Aufgaben mit geregelten Arbeitszeiten innerhalb unseres Schichtsystems zwischen 07:30 Uhr und 18:00 Uhr

Das ist Dein Profil

• Eine hohe Eigenständigkeit, Organisation und Servicementalität zeichnen Deine Arbeitsweise aus
• Du bist ein sehr kommunikativer Mensch, beherrschst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Routiniert gehst Du mit MS-Office-Programmen (idealerweise Office 365) um und bist neuen Tech-Lösungen gegenüber aufgeschlossen (z.B. Medientechnik)
• Teamwork makes the dream work– Du bist Teamplayer und legst Wert auf einen guten und konstruktiven Austausch.Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich
• Du denkst Empfang und Konferenzservice neu – in einem hochmodernen Umfeld mit viel Potenzial zur Gestaltung

Das bieten wir

• Verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
• Branchenübliche Vergütung, Jobticket, Corporate Benefits
• Unser Büro liegt im schönen Oberkassel mit einer sehr guten öffentlichen Anbindung. Alternativ stellen wir Dir einen kostenfreien Parkplatz in unserem hauseigenen Parkhaus
• Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
• Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeitenwerden allen Mitarbeitenden angeboten
• Halte Dich in unserem hauseigenen und kostenfreien Fitnessstudio fit
• Wir leben Vielfalt – durch unsere Engagements in Diversity- und Nachhaltigkeitsprojekten

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Deiner Gehaltsvorstellung.

Der Job ist nichts für Dich? Schade. Vielleicht kennest Du aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.