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Junior Board Office Manager
Job summary
Ein internationales Energieunternehmen in Elmshorn sucht einen Board Office Manager (all genders) in Vollzeit. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Mutterkonzern und Geschäftsführung, koordinieren Vorgaben und unterstützen bei der Vorbereitung von Konzern-Audits. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie erste relevante Berufserfahrung sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten. Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sind ein muss.
Benefits
Qualifications
- Mindestens erste Berufserfahrung im Corporate-, Governance- oder Compliance-Umfeld.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Polnischkenntnisse sind ein Vorteil.
Responsibilities
- Koordination und Nachverfolgung konzernseitiger Vorgaben.
- Organisation von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen.
Skills
Education
Bei ORLEN Deutschland sind wir davon überzeugt, dass wir durch Dekarbonisierung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit eine bessere Zukunft schaffen können. Wir haben bis 2050 ein klares Ziel: CO²-Neutralität. Dafür denken wir Energie neu und setzen dabei auf das Know-how und den Spirit unserer rund 60.000 Mitarbeitenden weltweit – davon 270 in Deutschland. Mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken „star“ und „ORLEN“ sichern wir Tag für Tag Mobilität und Energie – heute und in Zukunft.
Wir suchen für unseren Standort in Elmshorn zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Board Office Manager (all genders) in Vollzeit.
- Zentrale Schnittstelle zwischen Mutterkonzern, Geschäftsführung und Fachbereichen
- Koordination und Nachverfolgung konzernseitiger Vorgaben sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
- Aufbereitung und Zusammenführung relevanter Informationen für Reportings an Mutterkonzern, Geschäftsführung und Gremien
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Konzern-Audits
- Organisation und formale Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
- Dokumentation von Beschlüssen, Maßnahmen und relevanten Unternehmensprozessen
- Enge Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern auf Managementebene
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erste relevante Berufserfahrung im Corporate-, Governance- oder Compliance-Umfeld
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, insbesondere an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und Mutterkonzern
- Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und Prioritäten zu setzen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Polnischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil
- Analytisches Denkvermögen und ein gutes Verständnis für unternehmensweite Zusammenhänge
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
- Leistungsabhängige Bonuszahlung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- 30 Tage Urlaub pro Jahr – zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Bezuschussung des Mittagessens
- Umfangreiches Angebot an Sozialleistungen und Gesundheitsförderungen wie z.B. Wellpass
- Attraktive Corporate Benefits wie Tankrabatt und kostenlose Parkplätze direkt am Bürogebäude
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Elmshorn
Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab. Für uns ist es wichtig, dass die Menschen zu uns passen. Alles was zählt, ist der Mensch!
Swantje-Venice Michalak
Junior HR Business Partner
+49412147502509
Vincent Stratmann
Recruiting Admin
+49412147502508
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.