Teamassistent (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)

Deutsche Zinshaus Gesellschaft mbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Immobilienunternehmen in Frankfurt sucht einen Team-Assistenten / Office Manager (w/m/d), der Empfang und Telefonzentrale leitet, für die Büroorganisation sorgt und vielfältige administrative Aufgaben übernimmt. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Office Management. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit Fort- und Weiterbildungen sowie tollen Teamevents.

Leistungen

Fort- und Weiterbildungen

Jobticket

Personal-Trainer-Stunde pro Woche

Regelmäßige Team-Lunchs

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in (Team-)Assistenz und Office Management in einem serviceorientierten Umfeld.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Besuchern und Kunden.
• Leitung der Telefonzentrale und Bearbeitung von Anrufen.
• Organisation und Koordination von Terminen.
• Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Postsendungen.
• Verwaltung von E-Mail-Anfragen und allgemeiner Korrespondenz.

Kenntnisse

Koordinationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamgeist

Versiert im Umgang mit MS-Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über uns

Innovativ, hochprofessionell, langfristig orientiert

– dafür steht die Deutsche Zinshaus Gesellschaft mbH. Wir sind mit Leib und Seele Immobilieninvestoren und -entwickler in eigener Sache mit einer klaren Strategie:

Wir erwerben Wohnimmobilien mit Entwicklungspotenzial in attraktiven Städten. Und wir haben den Anspruch, das Beste aus unserem stetig wachsenden Bestand an Wohnimmobilien zu machen – für Mieter, Umwelt und Vermieter. Durch stetige Optimierungsmaßnahmen verbessern wir nachhaltig die Substanz, Energieeffizienz, Wohnqualität sowie den Wert unserer Immobilien.

Mit diesem Ansatz sind wir seit unserer Gründung im Jahr 2010 auf Erfolgskurs.

Heute bilden mehr als 450 Liegenschaften mit mehr als 6.500 Wohneinheiten das Portfolio der Deutsche Zinshaus Gruppe. Dahinter stehen immobilienbegeisterte Kolleginnen und Kollegen, die in unserem modernen Office mit Spaß und großem Engagement für gemeinsame Erfolge arbeiten. Wir sind auf dem Sprung in unsere nächste spannende Entwicklungsphase und stellen uns für weiteres Wachstum auf.

Ein ideales Umfeld für Leute, die Lust auf Veränderung haben und sich selbst weiterentwickeln wollen. Gehörst Du dazu?

Aufgaben

Dein Spielfeld als Team-Assistent / Office Manager (w/m/d):

Gut gelaunt, vielseitig interessiert und hervorragend organisiert? 08/15 ist nicht "Dein Ding"? Sehr viel Abwechslung, eigenständiges Arbeiten, Mitdenken und Initiative ergreifen dagegen schon? Dann erwartet Dich bei uns ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das mit Deiner Erfahrung "mitwächst" – und ein sehr nettes Team, das sich auf Deine Verstärkung freut.

• Du übernimmst den Empfang und die Begrüßung von unseren Besuchern und Kunden

• zusammen mit den anderen Teammitgliedern leitest Du die Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen, leitest die Anrufe weiter und erteilst Anrufern Auskünfte

• Du sorgst für das repräsentative Erscheinungsbild und Wirkung der Büroräume

• Organisation, Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie die Belegungsplanung der Besprechungsräumen sind Teil Deines Tagesgeschäfts

• die eigenständige Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Postsendungen erledigst Du ohne Schwierigkeiten

• ebenso die Verwaltung von E-Mail-Anfragen und die allgemeine Korrespondenz

• Du bist Ergänzung und Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• die Bearbeitung von Kreditkartenabrechnung und Barauslagen erledigst Du problemlos

• in Abstimmung mit dem Team erledigst Du die Bestellungen für Büromaterial und Verbrauchsgüter

• Du bist verlässliche/r Ansprechpartner/in für das Travel-Management

• und Du hast Freude an der Kfz-Verwaltung

Profil

Deine Talente – so vielfältig wie Deine Aufgaben:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement, Hotelkauffrau*mann oder vglb.

• Erste Erfahrung in (Team-)Assistenz und Office Management in einem hochgradig serviceorientierten Umfeld

• Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Word und Excel

• Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, ergänzt durch das Talent, gleichzeitig mehrere Aufgaben im Griff zu haben und die richtigen Prioritäten zu setzen

• Hoher Qualitätsanspruch und gewohnt, auch im Detail genau zu arbeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit sind uns sehr wichtig. Dir auch? Dann haben wir schon viel gemeinsam

• Führerschein Klasse B.

Wir bieten

Warum es sich lohnt:

Wenn Du den nötigen Drive hast, bieten wir Dir die Möglichkeit, mit uns zu wachsen.

Wir schätzen Leistung und Engagement und bieten im Gegenzug ein modernes Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist.

Dazu

• Fort- und Weiterbildungen sowie Förderung von Zusatzqualifikationen

• Jobticket

• Eine Personal-Trainer-Stunde pro Woche

• Regelmäßige Team-Lunchs und legendäre Teamevents

Kontakt

Kontakt:

Dein Ansprechpartner:

Herr Philipp Meyer-Hingott

Mail: [e-mail]

Deutsche Zinshaus Gesellschaft mbH

Bockenheimer Landstraße 101

60325 Frankfurt am Main

Telefon: [phone]

Telefax: [phone]