Office Manager / Workplace Manager (m / w / d)

SIGNAL IDUNA; Berlin; Vor Ort; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Versicherungsdienstleister in Berlin sucht einen Organisationstalent für Büroorganisation und Eventmanagement. Diese Rolle erfordert Erfahrung in der Büroorganisation, Facility Management und eine hohe Serviceorientierung. Es besteht die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und jeden Tag Veränderungen zu gestalten. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Teilzeit oder Vollzeit möglich.

Leistungen

Rabatte bei über 100 Unternehmen

Teamorientiertes Arbeiten

Möglichkeit zur Mitgestaltung

Qualifikationen

• Erfahrungen in Büroorganisation, Facility Management und Eventorganisation.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung der Räumlichkeiten.
• Direkte Kommunikationsschnittstelle zu Mitarbeitenden und Gästen.
• Organisation von internen und externen Events.

Kenntnisse

Büroorganisation

Eventorganisation

Facility Management

Serviceorientierung

Organisationstalent

Hands-On-Mentalität

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Das sind wir SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. Wir arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und vertrauen einander. Wir möchten gemeinsam mit dir das Jetzt verändern.

Aufgabengebiet

• Office: Organisation und Verwaltung der Räumlichkeiten sowie Empfang und Betreuung von Gästen; Ausbau der Open Studios Community aus internen Mitarbeitenden und externen Mietern
• Events: Organisation von internen und externen Events in den Open Studios, inkl. Auswahl und Steuerung von Catering und sonstigen Dienstleistern
• Assistenz: Zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Mitarbeitenden der Konzernzentrale und externen Gästen; Teamassistenz-Aufgaben sowie vorbereitende Buchhaltung

Anforderungen

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und hast bereits Erfahrungen in der Büroorganisation, dem Facility Management und der Eventorganisation – vorzugsweise aus den Bereichen Hotellerie, Coworking Spaces, Front Office Rezeption und / oder Eventmanagement
• Du bist ein Organisationstalent und behältst trotz vielfältiger Aufgaben den Überblick und die Ruhe
• Du besitzt eine hohe Serviceorientierung sowie Hands-On-Mentalität und Interesse an Menschen
• Du übernimmst Ownership: Was du anpackst, bringst du vollumfänglich zu Ende
• Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits / Perspektiven

• Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem einzigartigen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten und interessante Menschen kennenzulernen
• Kannst du jeden Tag Veränderungen mitgestalten
• Kannst du von Rabatten bei über 100 Unternehmen profitieren
• Wir arbeiten teamorientiert und fachlich übergreifend
• Du hast die Chance, in Berlin deinen "Footprint" zu hinterlassen und die Open Studios zu einem Ort gelebter Innovation, Kollaboration und Co-Creation zu machen

Standort: Berlin; Arbeitszeit nach Vereinbarung (mindestens 30 Stunden pro Woche); Voll- oder Teilzeit