Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Ausschuss

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlung in Köln sucht einen Office Manager (m/w/d) mit Fokus auf Ausschuss- und Gremienorganisation. In der Position sind Sie verantwortlich für die Planung und Durchführung wichtiger Unternehmensbesprechungen und die Betreuung aller kommunikativen Abläufe. Bewerben Sie sich und gestalten Sie einen aktiven Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulstudium.
• Berufserfahrung im Bereich der Ausschuss- und Gremienorganisation.
• Kenntnisse im Gesellschaftsrecht wünschenswert.

Aufgaben

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen.
• Betreuung des Teilnehmermanagements und schriftlicher Verkehr.
• Verantwortung für interne und externe Kommunikation zu Ausschussfragen.

Kenntnisse

MS Office

Selbstständigkeit

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Vorausschauende Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften

Hochschulstudium in Rechtswissenschaften

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Ausschuss- und Gremienorganisation - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung dervermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office Manager (m/w/d)Schwerpunkt Ausschuss- und Gremienorganisation am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme der organisatorischen Vor- und Nachbereitung vonAufsichtsratssitzungen und Gesellschafter- und Hauptversammlungen unterBerücksichtigung der Unternehmensstandards
• Fachmännische Betreuung des Teilnehmermanagements, inklusive derBearbeitung des Schriftverkehres und Planung der Sitzordnung
• Zusammenstellung und Vorbereitung von Unterlagen sowie Erstellungvon Tagesordnungen
• Verantwortung für die interne und externe Kommunikation und ersterAnsprechpartner bei allen Fragestellungen zum Thema Ausschuss- undGremienorganisation
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oderHochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften und/oderRechtswissenschaften
• Berufserfahrung im obengenannten Aufgabenbereich sowie ersteKenntnisse in Gesellschaftsrecht wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 161641 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail].

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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