Office Administration jobs in Canada

EPITECH, expert en recrutement

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer notre équipe et d'assurer un suivi rigoureux des activités quotidiennes.

• Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Assurer le traitement et le suivi du courrier entrant / sortant.
• Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs.
• Assurer la saisie et la mise à jour de bases de données, dossiers et registres.
• Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les déplacements.
• Suivre les factures, notes de frais et commandes (selon organisation).
• Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.

• Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
• Première expérience réussie en administration ou en secrétariat (stages et alternance acceptés).

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Connaissance des procédures administratives.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellente expression écrite et orale.
• Rigueur dans le classement et l'archivage des documents.

• Organisation et sens des priorités
• Rigueur et fiabilité
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle
• Polyvalence et réactivité
• Confidentialité et discrétion professionnelle
• Sens du service et de la communication

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.