Assistante Administratif H / F

Epitech Recrutement; Laurentides; On-site; CAD 48,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une entreprise de recrutement au Canada, dans la région de Laurentides, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe. Les missions incluent la gestion de l'accueil, le suivi du courrier et la rédaction de documents. Le candidat idéal a une formation Bac à Bac +2 en gestion administrative et une première expérience en administration. Un environnement de travail dynamique et un engagement envers la diversité sont proposés.

Qualifications

• Première expérience réussie en administration ou en secrétariat (stages et alternance acceptés).
• Connaissance des procédures administratives.

Responsibilities

• Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Assurer le traitement et le suivi du courrier entrant / sortant.
• Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs.
• Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les déplacements.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Excellente expression écrite et orale

Education

Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative

Job description

EPITECH, expert en recrutement

Rôle & Mission

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer notre équipe et d'assurer un suivi rigoureux des activités quotidiennes.

Missions principales :

• Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Assurer le traitement et le suivi du courrier entrant / sortant.
• Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs.
• Assurer la saisie et la mise à jour de bases de données, dossiers et registres.
• Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les déplacements.
• Suivre les factures, notes de frais et commandes (selon organisation).
• Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.

Profil recherché

• Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
• Première expérience réussie en administration ou en secrétariat (stages et alternance acceptés).

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Connaissance des procédures administratives.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellente expression écrite et orale.
• Rigueur dans le classement et l'archivage des documents.

Savoir-être

• Organisation et sens des priorités
• Rigueur et fiabilité
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle
• Polyvalence et réactivité
• Confidentialité et discrétion professionnelle
• Sens du service et de la communication

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.