Administration jobs in Canada

Manulife Wealth & Asset Management (“WAM”) is the global asset management arm of Manulife, providing comprehensive asset management solutions for investors. This investment expertise extends across a broad range of public and private asset classes, which includes global commercial real estate. Currently under our commercial real estate asset class are several funds and separately managed accounts with an aggregate AUM of over $20 billion. This AUM is expected to grow further over the next few years within both our existing products and the development and launch of new products, several of which are in various stages of development.

The Senior Financial Analyst, Financial Reporting & GP will be part of the General Partner (\"GP\") team and will be responsible for maintaining the GP investor records, dealing with external service providers to ensure the capital calls and distributions are processed correctly on a timely basis and these are accounted for correctly.

• Set-up/maintain the books and records of GPs in line with terms and conditions of governing documents.
• Oversee daily, monthly & quarterly GP Administration deliverables and Team deliverables, including the production of regular management and INVESTOR reporting.
• Prepare and/or review capital call and distributions including investor notices, respond to investor queries.
• Preparation of annual financial statements and disclosures in compliance with both under IFRS and US GAAP.
• Collaborate with cross functional teams to gather information for various investor requests.
• Identify opportunities to streamline processes and achieve efficiencies to achieve Manulife's visions Easier, Better and Faster.
• Supporting the cash management/forecasting function to ensure adequate financing in meeting capital, operating, and distribution requirements.
• Ability to work independently and as part of a team, with high level of attention to detail and accuracy.
• Ability to quickly learn accounting software applications and champion the software used.
• Ensure confidentiality is maintained on all communications and internal control mandates are followed in all processes.

• University Accounting Degree with minimum of 3 years of related experience. Experience in Private Equity and/ or Real Estate Funds/ GP is preferred.
• Certified Public Accountant (CPA), or equivalent accounting or finance professional or working towards their CPA designation.
• Strong basic knowledge of accounting concepts and financial reporting.
• Excellent administration skills
• Effective time management skills, with the ability to effectively prioritize, work under tight timelines.
• Strong oral and written communication skills with the ability to work with large cross functional teams and develop consensus with stakeholders.
• Ability to work independently and establish priorities to meet deadlines.
• Advanced level of proficiency in MS Excel and other MS office tools (e.g. Word and PowerPoint to develop reports, documents and presentations).
• Experienced with Investran is an asset.
• Flexibility and availability to work with colleagues ensuring accurate and timely deliverables.

• We’ll empower you to learn and grow the career you want.
• We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.
• As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see.

La Société Financière Manuvie est un chef de file mondial des services financiers qui aide les gens à prendre leurs décisions plus facilement et à vivre mieux. Pour en apprendre plus à notre sujet, rendez vous à l’adresse www.manuvie.com.

Manuvie est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi

Chez Manulife/John Hancock nous valorisons notre diversité. Nous nous efforçons d’attirer, de perfectionner et de maintenir une main d'oeuvre qui est aussi diversifiée que nos clients, et de favoriser la création d’un milieu de travail inclusif qui met à profit la diversité de nos employés et les compétences de chacun. Nous nous engageons à assurer un recrutement, une fidélisation, une promotion et une rémunération équitables, et nous administrons toutes nos pratiques et tous nos programmes sans discrimination en raison de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, du citoyenneté, de la religion ou des croyances ou des convictions religieuses, le genre (y compris grossesse et affection liée à une grossesse), de l’orientation sexuelle, des caractéristiques génétiques, du statut d’ancien combattant, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, de l’état matrimonial, de la situation de famille, d’une invalidité ou de tout autre motif protégé par la loi applicable.

Nous nous sommes donné comme priorité d’éliminer les obstacles à l’accès égalitaire à l’emploi. C’est pourquoi un représentant des Ressources humaines collaborera avec les candidats qui demandent accommodement raisonnable pendant le recrutement. Tous les renseignements communiqués pendant le processus de demande d’accommodement seront stockés et utilisés conformément aux lois et aux politiques applicables de Manuvie. Pour demander une mesure d’accommodement raisonnable dans le cadre du recrutement, écrivez à recruitment@manulife.com.

Région de référence du salaire: Toronto, siège social mondial (200 Bloor)

Modalités de travail: Hybride

L’échelle salariale devrait se situer entre $71,925.00 CAD - $119,875.00 CAD

Si vous posez votre candidature à ce poste en dehors de la région principale, veuillez écrire à recruitment@manulife.com pour obtenir l’échelle salariale correspondant à votre région. Le salaire varie en fonction des conditions du marché local, de la géographie et de facteurs pertinents liés au poste telles les connaissances, les compétences, les qualifications, l’expérience et l’éducation ou la formation. Les employés ont également la possibilité de participer à des programmes de motivation et de toucher une rémunération incitative liée au rendement de l’entreprise et au rendement individuel.

Manuvie offre aux employés admissibles une vaste gamme d’avantages sociaux personnalisables, notamment une assurance soins médicaux, soins dentaires, santé mentale, soins de la vue, invalidité de courte et de longue durée, assurance vie et assurance DMA, assurance adoption, de maternité de substitution et de soins médicaux non urgents ainsi que des programmes d’aide aux employés et leur famille. Nous proposons également aux employés admissibles différents régimes d’épargne-retraite (y compris des régimes de rente et un programme international d’actionnariat assortie de cotisations patronales de contrepartie) ainsi que des ressources en matière d’éducation et de conseils financiers. Notre généreux programme de congés rémunérés au Canada comprend les jours fériés, les congés annuels, les congés personnels et les congés de maladie, et nous offrons toute la gamme des congés autorisés prévus par la loi. Si vous posez votre candidature à ce poste aux États-Unis, veuillez écrire à recruitment@manulife.com pour obtenir de plus amples renseignements sur les dispositions relatives aux congés rémunérés spécifiques aux États-Unis.