Technicienne ou technicien en administration

Université de Sherbrooke; Sherbrooke; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une université au Canada recherche un technicien en administration pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de la gestion des projets administratifs, de la coordination des activités et de la supervision de dossiers académiques. Le candidat idéal possède un DEC en techniques administratives et une expérience de 2 ans. Un test Excel est requis. Le poste est régulier à temps plein, avec un salaire compétitif.

Qualifications

• Formation DEC en techniques administratives requise.
• 2 ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Compétences en gestion budgétaire et communication.

Responsibilities

• Gérer les projets administratifs et assurer leurs réalisations.
• Assurer le suivi des dossiers académiques et administratifs.
• Coordonner les activités académiques et administratives.

Skills

Gestion de fichiers académiques

Gestion budgétaire

Communication

Organisation

Education

DEC en techniques administratives

Tools

Excel

Job description

Overview

Informations générales
Le Service du sport et de l'activité physique (SSAP) est à la recherche d'une personne dynamique et rigoureuse pour occuper un poste de technicienne ou technicien en administration. Si vous aimez travailler dans un environnement collaboratif, relever des défis variés et contribuer concrètement au bon déroulement des opérations, cette opportunité est faite pour vous!

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue diverses tâches reliées à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets et le bon fonctionnement des opérations de son secteur.

Responsabilités

• Discute avec les personnes concernées des projets administratifs qu'elles veulent entreprendre afin d'en bien comprendre l'orientation, la précision requise et les exigences techniques; assume la responsabilité de l'aspect technique de tous les travaux requis pour la réalisation de ces projets.
• Assume la responsabilité d'opérations et fait le suivi d'activités telles que gestion des dossiers académiques ou administratifs, application des dispositions des conventions collectives, gestion budgétaire, gestion comptable, gestion de la paye, inventaires, approvisionnements.
• Communique avec les personnes concernées afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique pour assurer le bon fonctionnement de son secteur.
• Coordonne et supervise le bon fonctionnement d'activités académiques, administratives, financières et matérielles exigeant des connaissances spécialisées.
• Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à sa tâche. Prépare et rédige des rapports, approuve des formulaires administratifs et académiques.
• Participe au développement et à l'implantation de procédures administratives afin d'améliorer l'efficacité des activités de son secteur.
• Accueille, renseigne et fournit les informations demandées concernant son secteur d'activités. Participe à l'organisation et à la réalisation d'ateliers d'information.
• Contrôle et ventile les budgets et assiste la personne responsable dans la préparation des états financiers et des budgets.
• Effectue des recherches relatives à son champ d'activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et réfère à la personne supérieure immédiate les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
• Informe la personne supérieure immédiate des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités du secteur, identifie les causes et émet des recommandations.
• Consulte des ouvrages spécialisés et se tient au courant des développements dans son domaine.
• Utilise un système informatique de traitement de l'information avec les logiciels pertinents à son domaine d'activités.
• Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

À titre d information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Qualifications Requises

• Scolarité: DEC - Diplôme d'études collégiales en techniques administratives dans l'option pertinente ou scolarité équivalente
• Expérience: 2 ans
• Autres: Aucune
• Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Qualifications requises avant le 5 octobre 1997 (Annexe 5-D)

• Scolarité: DEC - Diplôme d'études collégiales en techniques administratives avec la spécialisation pertinente
• Expérience: Aucune
• Autres: Aucune

Exigences requises

• Lettre d'entente # 4 : Les dispositions suivantes, telles que stipulées à la convention collective, s'appliquent. Un test Excel est exigé comme condition de qualification, note de passage : 70 %

Conditions de travail

Classe 10

Taux horaire : 30,52 $ à 36,65 $

L'échelle de classification de niveau 1 peut s'appliquer selon les dispositions prévues à l'annexe 5-C.

Poste régulier à temps complet, 32½ heures par semaine réparties en 5 journées régulières de travail de 6½ heures chacune, du lundi au vendredi inclusivement, entre 8 h 30 et 17 h.